Viljandi Linnavolikogu ajutise komisjoni Viljandi Noortevoli Art. 4TÖÖKORRALDUS

(1) Komisjoni töövorm on koosolekud, mis toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kuus. Koosolekuid on võimalik komisjoni liikmete ettepanekul viia läbi täieliku kaugosalusega või osalise kaugosalusega. Juhatuse otsusel võib koosolek vajadusel toimuda ka elektrooniliselt ehk e-posti vahendusel. Komisjoni juhatus edastab koosoleku päevakorra ja materjalid e-posti teel ning komisjoni liikmed edastavad oma seisukohad kokkulepitud ajaks samuti e-posti teel.

(2) Komisjoni koosolekud on avalikud, välja arvatud juhud kui komisjon on kuulutanud koosoleku kinniseks. Komisjoni saab kuulutada kinniseks, kui komisjoni liikme ettepanekule järgnenud poolthäälte enamus ettepaneku heaks kiidab.

(3) Komisjoni koosolekud protokollitakse, otsused ja muudatusettepanekud fikseeritakse protokollis. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(4) Komisjoni koosolekute protokollid on igaühele kättesaadavad linna põhimääruses sätestatud korras.

(5) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole kinnitatud hääleõiguslikust koosseisust.

(6) Komisjon võtab otsused vastu poolthäälte enamusega.

(7) Komisjoni liikme ettepanekul võib koosolekule kutsuda külalisi, eksperte ja ametnikke vastavalt arutusel oleva küsimuse sisule.

(8) Komisjoni juhatuse ülesanded:

1) komisjoni töö juhtimine;

2) komisjoni ja juhatuse koosolekute kokkukutsumine;

3) komisjoni kirjavahetusega tegelemine;

4) komisjoni sotsiaalmeediakanalite haldamise korraldamine;

5) komisjoni koosolekute ja otsuste protokollimine;

6) komisjoni dokumentide edastamine linnavalitsuse kantseleile;

7) komisjoni poolt määratud lisaülesannete elluviimine;

8) komisjoni koosolekute päevakorra koostamine ja komisjoni liikmetele edastamine;

9) komisjoni aastaeelarve koostamine;

10) komisjoni liikmete poolt juhatusele suunatud küsimuste lahendamine;

11) komisjoni otsuste elluviimine;

12) komisjoni esindamise korraldamine erinevates töögruppides ja sündmustel;

13) komisjoni aasta ülevaate koostamine ning linnavalitsusele ja volikogule edastamine.

(9) Komisjoni juhatuse tööülesanded jagatakse ja vajadusel delegeeritakse koosseisu teisel koosolekul

(10) Komisjoni esimehe ülesanded:

1) linnavolikogu informatsiooni vahendamine;

2) komisjoni seisukohtade vahendamine volikogus;

3) komisjoni töö juhendamine;

4) komisjoni töö õiguspärasuse jälgimine ja tagamine.

(11) Viljandi linnavalitsuse haridus- ja kultuuriameti huvihariduse- ja noorsootööspetsialisti ülesanded:

1) komisjoni töö juhendamine;

2) komisjoni nõustamine oma teadmiste piires kohaliku elu küsimustes;

3) edastada noorte Viljandi linna puudutavad ettepanekud linnavalitsuse istungitele arutamiseks.

(12) Viljandi Avatud Noortetoa juhataja ülesanded:

1) Komisjoni töö juhendamine;

2) komisjoni nõustamine kultuuri, hariduse ja noorsootööga seotud küsimustes;

3) Viljandi Avatud Noortetoa informatsiooni vahendamine.

(13) Komisjoni liikme tagasiastumine toimub tagasi astuda sooviva liikme poolt komisjoni juhatusele esitatud avalduse alusel. Kui komisjoni liige on etteteatamata puudunud koosolekutelt neljal järjestikkusel korral, on komisjoni juhatusel õigus anda sellest teada koolile või erakonna noorteühendusele palvega valida uus delegaat

(14) Komisjoni koosseisu muudatused kinnitab linnavolikogu vastavalt komisjoni esimehe ettepanekule.