Majandus- ja keskkonnakomisjoni põhimäärus Art. 14Komisjoni koosolekud protokollitakse

(1) Protokolli kantakse:

1) koosoleku alguse ja lõpu aeg ning koosoleku toimumise koht;

2) koosolekust osavõtnud komisjoni liikmete, volikogu ja linnavalitsuse liikmete ning koosolekule kutsutud isikute nimed;

3) koosoleku juhataja ja protokollija nimed;

4) koosoleku päevakord;

5) arutusel olnud küsimuste kohta vastuvõetud otsused ning otsustajate või küsimuste algatajate esitatud eriarvamused.

(2) Sõnavõtud ja repliigid lisatakse protokolli ainult siis, kui sõnavõtja esitab koosoleku juhatajale arutatava päevakorrapunkti sisu puudutava ja selle kohta käiva sõnavõtu või repliigi kirjaliku teksti, v.a. informeeriva sisuga, komisjoni tööd ja töökorraldust puudutavate ning aruteluteemade ja päevakorrapunktide kohta ja/või osas, milliseid ei kajastata protokollis.

(3) Sisulised muudatusettepanekud komisjonis arutlusel olevate Viljandi linnavolikogu määruste, otsuste ja muude juriidiliste dokumentide eelnõudesse esitatakse kirjalikult ning komisjoni koosolekul visualiseerimist ja komisjoni liikmetele kasutamiseks kättesaadavaks tegemist võimaldavas vormis.

(4) Kõik muud käesoleva § 14 lõikes 3 nimetamata ettepanekud komisjoni töö käigus võib komisjoni liikmete ühisel kokkuleppel, koosoleku juhataja algatatud kokku leppimise tulemusel, esitada suulises vormis.

(5) Koosoleku lindistused säilitatakse kolm volikogu koosseisu.

(6) Täieliku kaugosalusega või osalise kaugosalusega koosoleku toimumise kohta tehakse protokolli sellekohane märge.

(7) Komisjoni liikmetel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.

(8) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.