Kultuurisündmuste toetamise kord Art. 6Aruandlus ja toetuse saaja kohustused

(1) Kõigi Setomaa valla eelarvest toetust saanud sündmuste kohta esitavad taotlejad vormikohase lõpparuande SPOKU keskkonnas kuu aja jooksul pärast sündmuse toimumist. Aruanne sisaldab järgmisi andmeid:

1) toetuse saaja (organisatsiooni) nimi;

2) kultuursündmuse nimetus;

3) korraldaja (nimi, telefoni nr ja e-post);

4) sündmuse toimumise tegelik aeg ja koht;

5) sündmusest osavõtjate arv;

6) meediakajastused;

7) sündmuse lühikokkuvõte;

8) projekti tegelik eelarve;

9) projekti kulud tegevuste kaupa;

10) finantseerijad;

11) aruande esitamise kuupäev.

(2) Toetuse saaja on kohustatud teavitama oma sündmusest avalikkust läbi meediakanalite (näiteks koduleht, ajaleht Setomaa, Facebook jne).

(3) Toetuse saaja on kohustatud kasutama sündmuse reklaamimisel Setomaa valla vappi ja/või märkima ära meediakajastustes, et sündmust toetab Setomaa vald.

(4) Aruandlust kontrollib vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna juhataja, kellel on õigus nõuda toetuse sihipärase kasutamise tõendamiseks kuludokumente ning kontrollida toetuse saaja tegevust tema tegevuskohas.