Elva valla lasteaedade hoolekogu moodustamise kord ja töökor Art. 10Hoolekogu erakorraline koosolek

(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või lasteaia direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku.

(2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikus vormis vähemalt 3 tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele koos erakorralise koosoleku teatega.

(3) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut füüsiliselt kokku kutsumata järgmiselt:

1) otsuse vastuvõtmiseks saadab hoolekogu esimees hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu, selgitab otsustamist vajavat küsimust ja teeb kättesaadavaks otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning annab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kaks tööpäeva;

2) hoolekogu liige teavitab hoolekogu esimeest oma seisukohast;

3) protokollis tuuakse välja hoolekogu liikmete antud vastuse aeg ja sisu;

4) hääletustulemused protokollib ja allkirjastab hoolekogu esimees.