Märjamaa valla haridusasutuste hoolekogude kord Art. 11Hoolekogu töökord

(1) Esimese hoolekogu koosoleku peale uue hoolekogu koosseisu kinnitamist kutsub kokku haridusasutuse juht, kes juhib esimest koosolekut esimehe ja aseesimehe valimiseni.

(2) Töö korraldamiseks valib hoolekogu oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.

(3) Hoolekogu koostab ja kinnitab igaks õppeaastaks tööplaani hiljemalt novembrikuu lõpuks ja esitab selle haridusasutuse juhile.

(4) Hoolekogu töövorm on koosolek. Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad vähemalt kord nelja kuu jooksul, lasteaedades vähemalt kord kvartalis.

(5) Hoolekogu erakorralised koosolekud toimuvad vähemalt poolte hoolekogu liikmete, haridusasutuse juhi või vallavalitsuse ettepanekul.

(6) Hoolekogu koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(7) Hoolekogu koosoleku ettevalmistamist korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Teade koosoleku toimumise aja ja päevakorra kohta, arutlusele tulevate küsimuste asjakohased materjalid saadetakse kirjalikult või elektronposti teel vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(8) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(9) Hoolekogu töösse võib kaasata spetsialiste, moodustada töörühmi või komisjone.

(10) Hoolekogu koosolekutest võtab vajadusel osa haridusasutuse juht, kes on ühtlasi aruandekohuslane hoolekogu ees.

(11) Hoolekogu koosolekutel võivad osaleda teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe, loal.

(12) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Andmekaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest (§ 35) lähtuvalt tehakse protokolli teksti osade või lisade kohta AK (ametkondlikuks kasutamiseks) märge ja need teksti osad ei ole kolmandatele isikutele avalikud.

(13) Hoolekogu koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja ettepanekud;

8) vastuvõetud otsused ja nende täitmise tähtaeg;

9) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.

(14) Protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(15) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt haridusasutuse asjaajamiskorrale.

(16) Hoolekogu protokollid avaldatakse kooli koduleheküljel. Avalikustamisele ei kuulu AK-märkega teksti osad ja lisad.