Hoolekogu moodustamise kord ja töökord Saku valla munitsipaa Art. 19Hoolekogu koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosoleku protokollimise tagab asutus. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed ja ettepanekud;

6) päevakord;

7) lühikokkuvõttena arutatud teemad ja tõstatatud küsimused;

8) vastuvõetud otsused.

(3) Protokoll saadetakse hiljemalt seitsme päeva jooksul pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(4) Direktor tagab hoolekogu protokollide kättesaadavuse asutuse dokumendiregistris ning säilitamise vastavalt asutuse teabehalduskorrale.