Saarde Vallavalitsuse töökord Art. 8Vallavalitsuse istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungi protokollimise korraldab vallasekretär.

(2) Istungi protokoll vormistatakse seitsme tööpäeva jooksul istungi toimumisest arvates. Protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud nõuetele.

(3) Protokolli kantakse istungi toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsustused, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused.

(4) Protokolli kantakse otsustused, mis ei nõua määruse või korralduse andmist.

(5) Vallavalitsuse istungi protokollile kirjutavad alla protokollija ja istungi juhataja.

(6) Vallavalitsuse istung võidakse helisalvestada. Helisalvestis on asutusesiseseks kasutamiseks ja seda kasutatakse vallavalitsuse istungi protokolli koostamiseks. Helisalvestist ei ole lubatud kopeerida.

(7) Protokollid avalikustatakse ametiasutuse dokumendiregistri kaudu ning tagatud on juurdepääs Saarde valla veebilehelt. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mis on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.