Saarde Vallavalitsuse töökord Art. 4Istungi korraldus

(1) Valitsuse istung toimub üldjuhul kord nädalas vallavalitsuse ruumides.

(2) Valitsuse istungi kutsub kokku vallavanem, tema äraolekul vallavanema asendaja.

(3) Vallavanem võib istungi kokku kutsuda igal ajal, istungi ära jätta või toimumise aega ja kohta muuta. Istungi toimumise aeg tehakse valitsuse liikmetele, kutsutud ametnikele ja teistele kutsututele teatavaks suuliselt või Outlook-i kutse kaudu hiljemalt üks tööpäev enne istungi toimumist. Istungi ära jätmise võib teatavaks teha ka määratud istungi päeva hommikul, teavitades ajast, millal ära jääv istung korraldatakse.

(4) Vallavanem võib valitsuse istungi kokku kutsuda täieliku või osalise kaugosalusega. Kaugosalusega istungi võib läbi viia, kui valitsuse istungil osalejale on tagatud eemal viibides reaalajas toimuva kahesuunalise videosilla abil valitsuse istungil osalemine, võimalus esitada küsimusi, avaldada arvamust ning hääletada.

(5) Soovist osaleda istungil kaugosalusega tuleb teatada vallavanemale või tema asendajale hiljemalt 1 tund enne valitsuse istungi algust.

(6) Kaugosalusega istungil kohaldab istungi juhataja töökorras istungi läbiviimist puudutavaid sätteid erisustega, mis on vajalikud kaugosalusega istungi läbiviimiseks ega takista vallavalitsuse istungil osalejal tema õiguste teostamist.

(7) Kui vallavalitsuse liikme osavõtt kaugosalusega istungist on takistatud osalejatele võimaldatud tehnilistest võimalustest mitteolenevatel põhjustel, võib istungi juhataja otsustada istungi jätkamise nende vallavalitsuse liikmetega, kelle osalemine istungil ei ole takistatud.

(8) Valitsuse istung ühel tööpäeval ei tohi üldjuhul kesta üle kuue tunni. Vajadusel jätkatakse istungit ühel järgmistest tööpäevadest.