Saarde Vallavolikogu töökord Art. 31Komisjoni koosoleku protokoll

(1) Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht (vajadusel määrates toimumise kohaks virtuaalne keskkond), osavõtjate nimed, taandamised, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud, lühikokkuvõte arutelust ja seisukohad, eriarvamused ning hääletamistulemused. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja, kes vastutab protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest ja kes edastab selle vallakantseleile.

(2) Eriarvamuse protokolli kandmiseks peab volikogu liige esitama protokollijale selle täpselt sõnastatult või annab eriarvamuse üle kirjalikult. Kirjalik eriarvamus lisatakse protokollile.

(3) Protokoll on kättesaadav hiljemalt seitsmendal tööpäeval koosoleku toimumisest arvates Saarde valla avalikus dokumendiregistris. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.