Saarde Vallavolikogu töökord Art. 28Volikogu istungi protokoll

(1) Volikogu istung protokollitakse. Protokolli koostamiseks võib istungist teha helisalvestise. Salvestisi hoitakse ja kasutatakse käesolevas määruses sätestatud tingimustel ja korras.

(2) Istungi protokollimise korraldab vallasekretär.

(3) Istungi protokoll (edaspidi protokoll) peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(4) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) osavõtjate nimed (tähestikulises järjekorras);

3) kinnitatud päevakord;

4) taandamised;

5) arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud;

6) lühikokkuvõte arutelust ning eriarvamused;

7) hääletamistulemused;

8) vastu võetud otsused ja antud määrused;

9) fikseeritakse volikogu liikme hilisem saabumine ning varasem lahkumine. Lühiajalisi istungi ruumist väljas käimisi kajastatakse protokollis juhul, kui see toimub hääletamise ajal ja sellega muutub hääletamisest osavõtvate volikogu liikmete arv.

(5) Eriarvamuse protokolli kandmiseks peab volikogu liige esitama protokollijale selle täpselt sõnastatult või annab eriarvamuse üle kirjalikult. Kirjalik eriarvamus lisatakse protokollile.

(6) Volikogu istungi protokollile lisatakse häältelugemiskomisjoni protokollid isikuvalimiste kohta.

(7) Volikogu istungi protokollile kirjutab alla istungi juhataja.

(8) Volikogu istungite protokollid on kättesaadavad hiljemalt kümnendal tööpäeval istungi toimumisest arvates Saarde valla avalikus dokumendiregistris.