Saarde Vallavolikogu töökord Art. 2Volikogu istungi üldpõhimõtted

(1) Volikogu istungit juhatab volikogu esimees või aseesimees. Volikogu esimehe ja aseesimehe äraolekul juhatab istungit kohal olevatest volikogu liikmetest vanim liige.

(2) Volikogu istungid toimuvad korraliste istungitena üldjuhul liikmete füüsilise kohalolekuga üks kord kuus, kuu kolmandal neljapäeval. Volikogu esimehe ettepanekul võib määrata korralise istungi ajaks ka muu aja. Juulis volikogu istungeid üldjuhul ei toimu. Volikogu istung algab kell 14.00, kui ei otsustata teisiti.

(3) Volikogu istungi kestvus ei või üldjuhul ületada 6 tundi, mis sisaldab vaheaegasid. Mõjuval põhjusel võib aega pikendada volikogu liikmete poolthäälte enamusega.

(4) Kiireloomulist otsustamist vajavate küsimuste korral või muul mõjuval põhjusel võib volikogu esimehe ettepanekul volikogu istungi läbi viia ka erakorralisena.

(5) Volikogu istungid on avalikud. Volikogu võib kuulutada istungi küsimuse arutelu osas kinniseks, kui selle poolt hääletab vähemalt kaks korda enam volikogu liikmeid kui vastu või kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud.

(6) Istungil viibivad kõrvalised isikud võivad istungist raadio-, tele- ja veebiülekandeid, videosalvestusi ning fotosid teha istungi juhataja loal ja tingimusel, et see ei segaks volikogu istungi läbiviimist ega volikogu liikmete tööd.

(7) Istung on jälgitav otseülekandena.

(8) Istungist tehakse helisalvestus ning videoülekanne ja/või videosalvestus. Volikogu poolt kinniseks kuulutatud küsimuse arutelu osas videoülekannet ja/või videosalvestust ei toimu. Volikogu istungi salvestis avalikustatakse valla kodulehel.

(9) Helisalvestust kasutatakse protokolli koostamiseks ning see on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.

(10) Istungi alguses volikogu liikmed registreerivad ennast istungil osalejaks, andes allkirja istungil osalejate registreerimislehel.

(11) Volikogu liige võib kaalukate põhjuste olemasolul ja volikogu esimehe eelneval nõusolekul, osaleda volikogu istungil distantsilt, elektrooniliste vahendite abil. Volikogu istungil elektroonilise osalemise korral peavad olema tagatud käesoleva määruse järgsed digiistungil osalejale esitatud nõuded.