Saarde valla põhimäärus Art. 28Komisjoni koosolek

(1) Komisjoni koosolek kutsutakse kokku vajaduse korral komisjoni pädevusse kuuluvate volikogus arutusele tulevate küsimuste arutamiseks.

(2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. Koosolek kutsutakse kokku ka vähemalt poolte komisjoni liikmete ettepanekul.

(3) Komisjon kujundab seisukoha komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvate eelnõude kohta, mis on volikogu esimehe poolt komisjonile suunatud. Volikogu esimees võib otsustada suunata komisjonile arutamiseks ja seisukoha kujundamiseks ka muid küsimusi.

(4) Komisjoni kokkukutsumisest ja päevakorrast tuleb komisjoni liikmeid teavitada vähemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist.

(5) Komisjoni liige, kes ei saa komisjoni koosolekule kohale tulla, võib kokkuleppel komisjoni koosoleku juhatajaga osaleda komisjoni koosolekul elektrooniliste vahendite kaudu, kui selleks on olemas tehniline võimekus.

(6) Kaugosalusega ja/või osalise kaugosalusega koosolekul kohaldab koosoleku juhataja põhimääruses volikogu komisjoni koosoleku läbiviimist puudutavaid sätteid erisustega, mis on vajalikud kaugosalusega istungi läbiviimiseks ega takista koosolekul osalejal tema õiguste teostamist.

(7) Kui komisjoni liikme osavõtt kaugosalusega koosolekust on takistatud osalejatele võimaldatud tehnilistest võimalustest mitteolenevatel põhjustel, võib koosoleku juhataja otsustada koosoleku jätkamise nende komisjoni liikmetega, kelle osalemine koosolekul ei ole takistatud.

(8) Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.

(9) Komisjoni koosolekud on kinnised. Koosoleku juhataja võib kuulutada koosoleku avalikuks, kui päevakorras olevaid küsimusi puudutavate andmete avalikustamine ei ole seadusega keelatud või piiratud. Koosoleku juhataja otsusel võib komisjoni koosolekust osa võtta komisjoni koosseisu mittekuuluv isik. Kui koosolekul soovib sõna võtta seal osalev külaline, annab selleks loa koosoleku juhataja.

(10) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokoll vormistatakse vastavuses volikogu istungi protokolli nõuetega. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja, kes vastutab protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest. Asjaajamise korrale vastava ning nõuetekohase protokolli vormistamise ja kättesaadavuse eest vastutab koosoleku juhataja.

(11) Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.

(12) Komisjonides arutatust ning komisjonide seisukohtadest annavad volikogule ja vallavalitsusele teavet komisjonide esimehed.

(13) Komisjoni liikmetel on õigus saada oma tööks vajalikku teavet ja dokumente, vastava teabe edastamise tagab komisjoni esimees või tema asendaja.

(14) Komisjoni liige on kohustatud nii komisjoni liikme volituste ajal kui ka pärast volituste lõppemist hoidma talle teatavaks konfidentsiaalsena saadud informatsiooni. Teabe konfidentsiaalsusest ning saladuse hoidmise nõuetest teavitab komisjoni liikmeid komisjoni esimees.

(15) Komisjonid võivad esimeeste kokkuleppel läbi viia ühisarutelusid. Ühisarutelusid protokollib üks protokollija ja selle kohta koostatakse üks protokoll, mis registreeritakse dokumendiregistris ühisarutelul osalenud komisjonide protokollide alla.