Viimsi valla noortevolikogu põhimäärus Art. 6Noortevolikogu töökorraldus

(1) Noortevolikogu töövormiks on koosolekud, mis toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kvartalis. Koosolekud on avalikud. Noortevolikogu koosolekul küsimuse arutelu on kinnine, kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud.

(2) Koosoleku päevakorra valmistab ette noortevolikogu esimees. Koosoleku päevakord koos teiste vajalike materjalidega esitatakse noortevolikogu liikmetele viis päeva enne koosoleku toimumist ning avaldatakse noortevolikogu sotsiaalmeedia kanalites.

(3) Erakorraline koosolek kutsutakse kokku noortevolikogu esimehe või aseesimehe poolt, kui seda soovib vähemalt 1/3 noortevolikogu liikmetest 1 kuu jooksul. Noortevolikogu esimees peab teavitama nõustumusest kutsuda kokku noortevolikogu erakorraline koosolek hiljemalt 3 tööpäeva jooksul. Kui ta seda ei tee, siis peab aseesimees teavitama nõustumusest järgneva 3 tööpäeva jooksul erakorralise koosoleku kokkukutsumiseks. Juhul kui eelnimetatud tähtaegade jooksul ei ole nõustumustest teavitatud erakorralist koosolekut kokkukutsuvaid noortevolikogu liikmeid või hoolimata nõustumusest ei ole 1 kuu jooksul erakorralist koosolekut kokkukutsutud, siis on õigus noortevolikogu liikmetel ise omaalgatuslikult koguneda noortevolikogu koosoleku läbiviimiseks, teavitades sellest üldises korras teisi noortevolikogu liikmeid.

(4) Noortevolikogu koosolekud protokollitakse. Koosoleku protokollija valitakse iga koosoleku alguses noortevolikogu liikmete seast.

(5) Noortevolikogu koosoleku protokoll avaldatakse kümne päeva jooksul pärast koosoleku toimumist Viimsi valla kodulehel ja noortevolikogu sotsiaalmeedia kanalites.

(6) Noortevolikogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole liikmetest, nende hulgas esimees või aseesimees.

(7) Noortevolikogu võtab vastu otsuseid lihthäälteenamusega.

(8) Noortevolikogu koosolekul võib esimehe või aseesimehe kutsel või loal osaleda külalisi, eksperte ja teenistujaid.