Alatise komisjoni „Linnaplaneerimise nõukoda“ põhimäärus Art. 6Koosoleku protokollimine

(1) Koosoleku protokollija nimetatakse nõukoja esimehe poolt enne päevakorra kinnitamist.

(2) Koosoleku protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku alguse ja lõpu kellaaeg;

3) koosolekul osalevate nõukoja liikmete ja teiste osalenud isikute nimekiri;

4) koosoleku juhataja ja protokollija nimed;

5) koosoleku päevakord;

6) päevakorrapunkti arutelu kokkuvõtlik sisu;

7) nõukoja seisukoht;

8) nõukoja liikme nõudel tema eriarvamus;

9) koosolekul olulist tähtsust omavad muud asjaolud.

(3) Protokoll kooskõlastatakse nõukoja koosolekul viibinud liikmetega enne allkirjastamist.

(4) Koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja ja protokollija.