Alatise komisjoni „Linnaplaneerimise nõukoda“ põhimäärus Art. 3Nõukoja töökorraldus

(1) Nõukoja töövormiks on koosolek. Vajadusel võib kasutada ka teisi töövorme. Koosolek kutsutakse kokku vajadusel.

(2) Nõukoja koosolekule võib kutsuda arutamisele tulevate küsimustega seotud isikuid.

(3) Nõukoja tööd juhib nõukoja esimees, kelleks on arhitektuuriameti juhataja, kes:

1) kutsub kokku koosoleku;

2) kinnitab koosoleku päevakava, mis kujuneb lähtudes arhitektuuriameti juhataja, linnavalitsuse või nõukoja liikmete ettepanekutest ja avalikust huvist;

3) määrab päevakorrapunktide ettevalmistajad ja ettekandjad;

4) kutsub vajadusel töös osalema eksperte ja külalisi, kes on seotud päevakorras oleva punkti aruteluga;

5) edastab liikmetele päevakorras olevate punktide aruteluks vajalikud materjalid.

(4) Nõukoja koosoleku kokkukutsumisel informeeritakse koosoleku toimumise kuupäevast, ajast ja kohast komisjoni liikmeid vähemalt 10 päeva enne koosolekut.

(5) Tavaliselt koos koosoleku kutsega, kuid mitte hiljem kui 3 päeva enne koosolekut edastatakse nõukoja liikmetele:

1) koosoleku päevakorra projekt;

2) koosoleku päevakorra materjalid.

(6) Ettekandja, sh ka nõukoja liikmed peavad koosolekule esitatavad materjalid esimehele edastama vähemalt 3 päeva enne koosoleku toimumist.