Saaremaa Vallavalitsuse sotsiaalkomisjoni põhimäärus Art. 3Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees. Komisjoni esimees vastutab komisjoni asjaajamise eest, kutsub kokku komisjoni koosoleku, otsustab selle päevakorra, korraldab koosolekule esitatud eelnõude ja muude asja otsustamiseks vajalike dokumentide liikmetele kättesaadavaks tegemise ja juhatab koosolekut. Komisjoni esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid esimehe määratud komisjoni liige.

(2) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolekud on kinnised, kui komisjon ei otsusta teisiti. Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kaks korda kuus. Komisjoni liikmetel peab olema võimalik tutvuda komisjoni koosoleku materjalidega vähemalt koosoleku toimumise päevale eelneva tööpäeva jooksul.

(3) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjoni liige võib osaleda komisjoni koosolekul koha peal või kasutades reaalajas osalemist võimaldavat veebirakendust. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks koosoleku juhataja hääl. Komisjoni liikme, kaasatud eksperdi või sotsiaalvaldkonna spetsialisti eriarvamus protokollitakse tema nõudmisel.

(4) Komisjoni esimehe määratud teenistuja koostab koosoleku protokolli. Komisjoni koosoleku protokoll registreeritakse vallavalitsuse dokumendiregistris hiljemalt viiendal tööpäeval pärast koosolekut. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(5) Komisjoni otsustuspädevuses oleva küsimuse lahendamiseks võtab komisjon vastu otsuse. Otsusele kirjutab alla komisjoni esimees. Otsus jõustub allakirjutamisel. Otsus saadetakse viivitamata adressaadile.