Viimsi valla munitsipaalpõhikoolide ja -lasteaia hoolekogude Art. 14Otsuse vastuvõtmine side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu

(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.

(2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva.

(3) Hoolekogu liikmed edastavad oma seisukohad määratud tähtajaks esimehele e-posti teel. Kui hoolekogu liige ei teata oma seisukohta tähtaegselt, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks. Otsus loetakse vastuvõetuks, kui selle poolt hääletab vähemalt 51% hoolekogu koosseisu liikmetest. Hääletustulemused protokollib ja protokollile kirjutab alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(4) Side või infotehnoloogilise vahendi kaudu toimunud koosoleku protokolli vormistamisel juhindutakse käesoleva määruse § 12 lõikes 13 sätestatust.