Tallinna ligipääsetavuse ja heaolu nõukoja põhimäärus Art. 5Nõukoja asjaajamine

(1) Nõukoja tehnilise teenindamise tagab ja asjaajamist korraldab Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet.

(2) Nõukoja dokumendid registreeritakse ja hoitakse õigusaktide infosüsteemis Teele ja hävitatakse linna õigusaktides sätestatud korras.

(3) Koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse vähemalt:

1) toimumise aeg ja koht;

2) osalenud komisjoniliikmete ja kutsutud osalejate nimed;

3) arutusel olnud küsimused ja vastuvõetud otsused;

4) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

5) otsustajate või küsimuse algatajate eriarvamused.

(4) Koosoleku protokolli vormistab nõukoja tehnilist teenindamist korraldav amet kolme tööpäeva jooksul arvates nõukoja koosoleku toimumisest. Protokolli allkirjastavad protokollija ja koosoleku juhataja ning allkirjastatud protokoll tehakse teatavaks kõikidele liikmetele ühe tööpäeva jooksul selle allkirjastamisest.