Tallinna kalmistute kasutamise eeskiri Art. 28Hooldamata hauaplatsiks tunnistamine

(1) Hauaplatsi hooldamata hauaplatsiks tunnistamiseks korraldab kalmistu haldaja selle ülevaatamise kahel korral.

(2) Esimesel ülevaatusel kalmistu haldaja:

1) märgistab hooldamata hauaplatsi tunnustega hauaplatsi kollase sildiga, millel on musta värviga kiri „hooldamata hauaplats“. Sildile märgitakse ülevaatuse järjekorranumber, ülevaatuse kuupäev, järgmise ülevaatuse kuupäev ja kalmistu haldaja kontaktandmed;

2) märgib hauaplatsi staatuseks kalmistute registris „jälgimisel“;

3) edastab matmisala kasutajale posti või e-posti teel teavituse, et hauaplats on esimese ülevaatuse käigus märgistatud hooldamata hauaplatsiks. Teavitus saadetakse, kasutades teadaolevaid kontaktandmeid;

4) matmisala kasutaja kontaktandmete puudumise korral avaldatakse teavitus ajalehes, milles Tallinna linn avaldab ametlikke teateid.

(3) Hauaplatsi teiseks ülevaatuseks moodustab kalmistu haldaja komisjoni, kuhu kuuluvad vähemalt kalmistu haldaja esindaja ja linnaplaneerimise ameti esindaja ning vajadusel kalmistu eripära tundev isik.

(4) Teine ülevaatus toimub kõige varem aasta pärast esimest ülevaatust. Selle käigus kontrollib komisjon esimesel ülevaatusel märgistatud hauaplatsi seisukorda ja võtab protokolli vormis vastu otsuse hauaplatsi hooldamata hauaplatsiks tunnistamise või tunnistamata jätmise kohta.

(5) Komisjoni otsuses nimetatakse hooldamata hauaplatsi asukoht, suurus ja kirjeldus, vajadusel andmed kultuuriväärtusega hauarajatise, -tähise või muu elemendi kohta. Otsusele kirjutavad alla kõik ülevaatusel osalenud komisjoniliikmed.

(6) Kalmistu haldaja teavitab matmisala kasutajat kirjalikult tema kasutuses oleva hauaplatsi hooldamata hauaplatsiks tunnistamise otsusest.

(7) Kalmistu haldaja lõpetab hooldamata hauaplatsiks tunnistatud matmisala kasutamise loa kehtivuse ja matmisala eraldatakse uuesti kasutusse eeskirja § 13 alusel.