Kehtna valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 19Arveldused aruandvate isikutega

(1) Arveldusi aruandvate isikutega peetakse avansina makstud kulude osas kontol Majanduskulude ettemaksed töötajatele ja hüvitatavate tehtud kulude osas kontol Võlad töötajatele majanduskulude eest.

(2) Analüütilist arvestust peetakse kululiikide lõikes.

(3) Vajadusel makstakse üksnes lähetuskulude avanssi. Majanduskulude ja palgaavanssi ei maksta.

(4) Avanssi saanud isik peab esitama avansiaruande 5 tööpäeva jooksul pärast kulude tegemist, lähetuse korral 5 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist koos kinnitatud lähetuskulude aruandega (lisa 7).

(5) Kui aruande summa ületab avansi summat ning tehtud kulutused on põhjendatud, siis kantakse avanssi ületava summa täiendavalt töötaja pangakontole või makstakse välja kassast. Lähetuskulude ülejääk kuulub töötaja poolt tagastamisele hiljemalt 3 kalendripäeva jooksul pärast aruande esitamist asutuse pangakontole või sularaha sissemaksena kassasse kasutamata jäänud summa ulatuses.

(6) Kui ametiasutuse või asutuse teenistuja on teinud oma rahalistest vahenditest kulutusi, mis on seotud ametiasutuse või asutuse tegevusega ning teisel viisil kulude eest tasumine oleks osutunud võimatuks või ebaotstarbekaks, esitab ta juhi poolt kinnitatud majanduskulude aruande (lisa 7) koos tasumist tõendavate originaalkuludokumentidega.

(7) Lähetuskulude ja päevarahade hüvitamise aluseks on ametiasutuse või asutuse juhi käskkiri lähetusse lubamise kohta ja lähetatu poolt esitatud lähetuskulude aruanne (lisa 7), mille on kinnitanud ametiasutuse või asutuse juht.

(8) Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise maksmine toimub vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Hüvitise ülekandmise aluseks on ametiasutuse või asutuse juhi koostatud käskkiri ning teenistuja poolt esitatud ja ametiasutuse või asutuse juhi poolt kinnitatud nõuetekohane sõidupäevik (lisa 8).