Kultuurivaldkonna toetamise kord Art. 13Projektikomisjoni töö korraldamine

(1) Projektikomisjon menetleb nõuetele vastavad taotlused, lähtudes linna eelarves projektitoetuse maksmiseks ette nähtud rahaliste vahendite mahust ja ameti kinnitatud hindamisjuhendist. Komisjon ei vaata läbi selliste projektitoetuste taotlusi, millele on toetus ette nähtud linna eelarves.

(2) Projektikomisjoni töövorm on koosolek. Projektikomisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Koosolek võib toimuda elektrooniliselt.

(3) Koosoleku kutsub kokku, päevakava kinnitab, koosoleku toimumise aja ja elektroonilise koosoleku korral projektikomisjoni otsuse tähtpäeva määrab projektikomisjoni esimees või sekretär.

(4) Koosoleku päevakava ja infosüsteemi kantud projektitoetuse taotluste elektroonilised viited edastab projektikomisjoni sekretär projektikomisjonile vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist või komisjoni otsuse tähtpäeva saabumist. Projektikomisjoni liikmed tutvuvad projektitoetuse taotluste toimikutega infosüsteemis.

(5) Projektikomisjoni esimehel või tema asendajal on õigus vajaduse korral kutsuda komisjoni tööst hääleõiguseta osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(6) Projektikomisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate ja puudujate nimed, päevakava ja selle kohta esitatud ettepanekud, eriarvamused ja vastuvõetud otsused. Komisjoni liikmetel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.

(7) Elektroonilise hääletuse korral peavad projektikomisjoni liikmed projektikomisjoni otsuse tähtpäevaks edastama elektrooniliselt oma seisukoha päevakavas nimetatud projektitoetuse taotluste kohta. Elektroonilise koosoleku toimumise korral tehakse protokolli sellekohane märge.

(8) Protokolli allkirjastavad koosoleku juhataja ja sekretär.

(9) Projektikomisjon teeb ameti juhile ettepaneku projektitoetuse andmise või taotluse rahuldamata jätmise, projektitoetuse suuruse ning vajaduse korral taotluse menetlemise edasilükkamise ja projektitoetuse määramise tingimuste kohta, arvestades projektitoetuse taotluste hindamise tulemust ja eelarvelisi vahendeid.