Rapla valla põhimäärus Art. 19Revisjonikomisjoni töökorraldus

(1) Kontrolliülesanne sisaldab kontrollitava asutuse nime, kontrolli eesmärki ja ulatust, kontrollijate nimesid ja kontrollimise aega. Kui ülesande täitmisse on kaasatud asjatundjaid, kirjutab kontrolliülesandele alla revisjonikomisjoni esimees. Kontrolliülesanne tehakse teatavaks kontrollitava asutuse juhile.

(2) Kontrollitava asutuse juht või tema poolt määratud isik loob kontrollijale vajalikud tingimused kontrolli teostamiseks. Materiaalse väärtuse kontrollimisel peab juures viibima materiaalselt vastutav isik. Vajadusel osutab kontrollitav asutus kontrollijatele organisatsioonilist ja tehnilist abi.

(3) Kui kontrollitavas asutuses on kontrollimine takistatud, nõuab kontrollija takistuse kõrvaldamist. Tekkinud takistusest teatab kontrollija revisjonikomisjoni esimehele või volikogu esimehele.

(4) Kontrollija ei tohi häirida kontrollitava asutuse tööd. Kontrollija võib kontrollimise käigus teatavaks saanud andmeid kasutada ainult kontrollimise huvides.

(5) Kontrollimise tulemust ei avaldata enne revisjonikomisjoni otsust.

(6) Kontrollimise tulemuse kohta koostatakse akt, mis arutatakse läbi asjaosalistega ning millele kirjutavad alla revisjonikomisjoni liikmed ja kontrollitava asutuse juht. Kontrollitava asutuse juhil on õigus esitada täiendavalt seletuskirju ja lisadokumente, mis lisatakse aktile.

(7) Aktis märgitakse kontrollitava asutuse nimi ja alluvus, kontrolliülesanne, kontrollijate nimed ja kontrollitava asutuse juhi nimi, kontrollitav periood ja kontrollimise aeg.

(8) Sõltuvalt ülesandest ja tulemustest kajastatakse aktis:

1) riigi ja valla õigusaktide järgimist kontrollitavas asutuses ning viiteid õigusaktidele, mis reguleerivad kontrollitavat valdkonda;

2) vallavara kasutamise õigsust ja sihipärasust ning faktilise olukorra kirjeldust;

3) vallaeelarve tulude laekumise tagamist ja eelarvevahendite kasutamise sihipärasust;

4) tehingute ja majandusliku tegevuse otstarbekust ja tulemuslikkust;

5) raamatupidamise ja aruandluse tõepärasust;

6) avastatud puudused, ettepanekud puuduste kõrvaldamiseks ja puuduste kõrvaldamise tähtaeg.

(9) Varalise kahju ilmnemisel tuuakse aktis ära kahju rahaline suurus, kahju suuruse arvutamise metoodika ning kahju tekkimise põhjused ja kahju tekkimisega seotud teenistujate nimed ja ametikohad.

(10) Revisjonikomisjoni otsus ja akt saadetakse vallavalitsusele seisukohavõtuks ja vastamiseks kümne tööpäeva jooksul. Revisjonikomisjon esitab eelnimetatud dokumendid volikogule otsuse tegemiseks kontrolli tulemuste realiseerimise kohta, lisades nendele dokumentidele otsuse tegemiseks volikogu õigusakti eelnõu.

(11) Asutuse juht on kohustatud puuduste kõrvaldamisest teavitama revisjonikomisjoni esimeest.