Ametnike ja töötajate värbamise ja valiku kord Art. 7Värbamisprotsess

(1) Ametikoha täitmisel konkursi korras tegeleb konkursi tehnilise korraldamisega ning vastutab konkursi nõuetekohase läbiviimise eest personalitöötaja.

(2) Personalitöötaja valmistab ette töökuulutuse ja kooskõlastab selle vahetu juhiga.

(3) Kuulutus peab sisaldama:

1) ametiasutuse ja ameti- või töökoha nimetust;

2) ametiülesannete lühikirjeldust;

3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;

4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

5) osalise koormuse korral koormuse suurust;

6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral tähtaega;

7) kontaktisiku kontaktandmeid.

(4) Kuulutuse koostamisel lähtutakse töö iseloomust ja värbamiskanali valimisel lähtutakse potentsiaalsetest kandidaatidest.

(5) Avaliku konkursi väljakuulutamisest ametikoha täitmiseks teatatakse ametiasutuste ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel, vallavalitsuse koduleheküljel ning muudes kanalites, mida personalitöötaja otstarbekaks peab.

(6) Sihtotsingu puhul uuritakse varem kokkulepitud kriteeriumite alusel tööjõuturgu ja moodustatakse potentsiaalsete kandidaatide nimekiri. Sihtotsinguga kaasatud kandidaate koheldakse võrdväärselt kõikide teiste kandidaatidega.

(7) Personalitöötaja korraldab suhtlust kandidaatidega igas valikuetapis ja edastab teated edasisest valikust välja jäänud kandidaatidele.

(8) Kandidaatide dokumente kogub personalitöötaja, kes analüüsib kandidaatide vastavust ameti- või töökohale esitatud nõuetele. Analüüsi tulemusena valitakse sobivad kandidaadid, kellega jätkata valikuprotsessi.

(9) Töövestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul dokumentide analüüsi alusel.

(10) Töövestluse käigus täpsustab valikukomisjon kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitab välja tema senise töökogemuse, oskused, hoiakud ja motiveerituse ning annab talle ülevaate konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.

(11) Lisateabe saamiseks kandidaadi teadmiste ja oskuste kohta võib vajaduse korral anda talle praktilise ülesande (proovitöö, essee, kaasus, käitumisülesanne vms) või korraldada tema nõusolekul kompetentsipõhise hindamise (värbamistestid, sh isiksusetestid, võimekusetestid või juhtimispädevuse hindamise).

(12) Värbamise protsessis hinnatakse vähemalt:

1) haridust ja kvalifikatsiooni;

2) töökogemust;

3) kohalike ja riiklike õigusaktide tundmist;

4) väärtusi ja hoiakuid;

5) oskusi ja isikuomadusi;

6) motivatsiooni ja pühendumust;

7) arvutikasutust ja digioskusi.

(13) Taustauuring tehakse vestlusvooru pääsenud kandidaadile tema eelneval nõusolekul ja teadmisel. Teabe saamiseks võetakse ühendust isikutega, kelle kandidaat on ise esitanud, kogutakse infot avalike kanalite kaudu ning kasutatakse avalike ning riiklike andmebaase.