Saarde valla laste ja perede komisjoni põhimäärus Art. 4Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek. Komisjoni koosolekud toimuvad vähemalt kord kvartalis.

(2) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(3) Koosoleku valmistab ette ja kutsub kokku komisjoni esimees.

(4) Komisjoni koosolekud on kinnised, välja arvatud kui komisjon ei otsusta teisiti.

(5) Komisjoni töös ja otsustustes lähtutakse lapse heaolust ning lastega perede ja teisi lapsi kasvatavate isikute huvidest.

(6) Komisjoni liikmed ja komisjoni töösse kaasatud isikud on kohustatud hoidma saladuses laste ja perede komisjoni töös teatavaks saanud teavet, mis sisaldab isikuandmeid, sh delikaatseid isikuandmeid, perekonnaelu üksikasju kirjeldavaid andmeid, teavet sotsiaalabi või sotsiaalteenuste osutamise taotlemise kohta ja muud teavet, mille avalikuks tulek kahjustaks andmesubjekti eraelu puutumatust.

(7) Komisjon lähtub konfidentsiaalsuse põhimõttest ja seab otsustes esikohale lapse parimad huvid ja heaolu.

(8) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjon teeb oma otsustused poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav komisjoni esimehe hääl.

(9) Komisjoni koosolekud protokollitakse juhul, kui on vaja fikseerida arutatud küsimusi või tehtud otsuseid. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.