Kohila valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 25Tööjõukulude arvestus

(1) Tööjõukulusid ja tööjõuga seotud maksukulusid käsitletakse tööjõukuluna selles asutuses, kus arvestatakse töötasu ja deklareeritakse maksud tasudelt.

(2) Ametiasutuses ja asutustes peetakse personaliarvestust programmis Persona. Ametiasutuses ja Kohila Gümnaasiumis peavad arvestust personaliga tegelevad töötajad ja teistes asutustes korraldab personaliarvestuse pidamist asutuse juht.

(3) Töötasu, lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestamise aluseks on kehtiv seadusandlus, volikogu või vallavalitsuse õigusaktid, vallavanema või asutuse juhi käskkiri, leping ja tööaja arvestamise tabelid. Projektidega seoses esitatud lepingud ja käskkirjad peavad sisaldama projekti nimetust ja koodi. Projekti heaks töötatud aeg peab tööajatabelites olema eraldi välja toodud.

(4) Töötasu makstakse üks kord kuus ülekandega töötaja või teenistuja arvelduskontole, mille ta on raamatupidamisele edastanud.

(5) Töötasu ülekandmine toimub hiljemalt arvestamise kuu viimasel tööpäeval. Kohila Gümnaasiumis toimub väljamakse hiljemalt järgmise kuu 10. kuupäevaks.

(6) Puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkusele minekut, kui tööandja ja töötaja või teenistuja ei ole leppinud kokku teisiti (töötaja avalduse alusel). Puhkusetasu ei tohi välja maksta hiljem kui puhkusele järgneval palgapäeval.

(7) Kasutamata puhkusepäevade ja välja maksmata puhkusetasude kohustust hinnatakse ümber üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga.

(8) Maksud ja maksed peetakse töötasudest kinni vastavalt kehtivatele maksuseadustele. Maksudeklaratsioonid esitatakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt.

(9) Palgalehed koostatakse asutuste ja tegevusalade lõikes. Projektide läbiviimisel koostatakse palgalehed iga projekti kohta eraldi. Töötajatele esitatakse palgalipik e-kirjaga.