Kohila valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 23Arveldused aruandvate isikutega

(1) Analüütilist arvestust peetakse aruandvate isikute lõikes.

(2) Majanduskuludeks antakse avanssi teenistujatele ja töötajatele vastavalt vajadusele sellekohase allkirjastatud või meili teel saadetud avalduse alusel. Avalduses peab kajastuma avansi otstarve, lähetuse puhul ka lähetuse käskkiri, mille on kinnitanud asutuse juht. Asutuse juhi avansi kinnitab vallavanem.

(3) Avanss kantakse aruandva isiku arvelduskontole pangas.

(4) Majanduskuludeks avanssi saanud aruandev isik on kohustatud esitama kulude aruande raamatupidamisele pärast kulutuste tegemist hiljemalt järgmise kuu 10. kuupäevaks. Kulusid tõendavad kuludokumendid sisestab volitatud isik kuluaruannete elektroonilisse keskkonda (e-arvekeskus). Asutuse töötaja kuluaruande kinnitab volitatud isik ja asutuse juht, asutuse juhi kuluaruande kinnitab vallavanem. Ametiasutuse teenistuja/töötaja kuluaruande kinnitab valdkonna juht. Valdkonna juhi kuluaruande kinnitab vallavanem ja vallavanema kuluaruande kinnitab volikogu esimees.

(5) Juhul kui aruandva isiku kulutused osutusid avansist suuremaks, kantakse puudu olev summa isiku arvelduskontole viie tööpäeva jooksul alates aruande kinnitamisest.

(6) Avansijäägi tagastab aruandev isik ametiasutuse arvelduskontole viie tööpäeva jooksul.

(7) Majanduskulusid võivad teha ainult selleks volitatud isikud, kellele on antud e-arvekeskuses sisestamise õigus.

(8) Lähetusse saadetakse, lähetuskulud hüvitatakse ja päevaraha makstakse (ainult lähetusel välisriiki) ametiasutuses vallavanema või asutuses juhi käskkirja alusel, milles näidatakse lähetuse sihtkoht, kestus ja ülesanne ning hüvitavate lähetuskulude ja päevaraha määrad. Asutuse juht suunatakse lähetusse vallavanema käskkirja alusel ja tema lähetusaruande kinnitab vallavanem. Vallavanema välislähetuse kinnitab volikogu esimees.

(9) Lähetus hõlmab nii tööalaseid- kui koolituslähetusi.

(10) Lähetusega seotud kulud makstakse lähetatu arvelduskontole hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast vajalike dokumentide esitamist raamatupidamisele.

(11) Asutuse ametiautode ja isiklike sõidukite kasutamine ning arvlemine töötajatega toimub vastavalt sõidukite kasutamise korrale.