Kohila valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 17Nõuete arvestus

(1) Nõuete kajastamisel lähtutakse RTJ 3 nõuetest.

(2) Iga kvartali lõpus hinnatakse nõuete laekumise tõenäosust. Laekumata nõudeid hinnatakse individuaalselt, s.o iga nõude laekumise tõenäosust käsitletakse eraldi. Nõue loetakse ebatõenäoliselt laekuvaks ja hinnatakse 100% alla (st. kantakse täies ulatuses kuludesse kontogruppi 605), kui on täidetud vähemalt üks järgmistest tingimustest:

1) võlgnik on andnud teada oma kavatsusest nõuet mitte tasuda (va juhul kui tegemist on võlgniku poolse pretensiooniga, mille omavalitsus kavatseb kohe kõrvaldada);

2) võlgniku makseraskuste või pankroti kohta on laekunud (võlgnikult, inkassofirmalt, mõnelt teiselt kliendilt või partnerilt) usaldusväärne informatsioon;

3) nõude maksetähtajast on möödunud 180 päeva.

(3) Nõuete laekumise ebatõenäoliseks tunnistamine vormistatakse raamatupidamise õiendiga, mille allkirjastavad pearaamatupidaja ja vallavanem.

(4) Nõude allahindluse summa kajastatakse ebatõenäoliselt laekuvate nõuete kulu konto deebetis ja ebatõenäoliselt laekuvate nõuete kreeditis.

(5) Ebatõenäoliseks arvatud nõude laekumisel näidatakse varem kajastatud kulu vähenemist perioodis, mil laekumine toimus, ning ühtlasi vähendatakse nii nõude enda kui selle kontrakonto saldot.

(6) Nõue on lootusetu kui:

1) omavalitsusel ei ole võimalik oma nõudeõigust kaitsta (st võlgniku pankroti või likvideerimise korral);

2) võlgnikku või tema volitatud esindajat ei ole võimalik olnud pikema aja vältel kätte saada;

3) meetmete rakendamine võla sissenõudmiseks ei ole kas võimalik või majanduslikult põhjendatud;

4) kui ametiasutus kasutab võlgade sisse nõudmiseks võlgade sissenõudmisega tegelevat ettevõtet, kuid menetlemine jääb tulemusteta.

(7) Nõude lootusetuks tunnistamise otsustab vallavalitsus.

(8) Varem kuludesse kantud lootusetu nõude puhul kantakse nii nõue kui ka selle allahindlus vastaval kontrakontol bilansist välja. Täiendavat kulu sel hetkel enam ei teki.

(9) Nõuete osas peetakse analüütilist arvestust iga ostja kohta eraldi raamatupidamisprogramm PMen andmebaasis.

(10) Kui nõue ei laeku määratud tähtajaks, väljastab raamatupidaja meeldetuletuse. Kui nõue ei laeku 60 kalendripäeva jooksul pärast tähtaja möödumist, antakse vastava lepingu olemasolu korral võlgnik üle võlgadega tegelevale ettevõttele. 120 kalendripäeva pärast inkassosse andmist tehakse ettepanek võlg hinnata ebatõenäoliseks.