Saaremaa valla kriisikomisjoni põhimäärus Art. 5Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövorm on koosolek.

(2) Komisjoni korraline koosolek toimub vähemalt kaks korda aastas.

(3) Komisjoni korralise ja vajaduse korral erakorralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees. Esimees otsustab koosoleku toimumise aja, koha või viisi ja päevakorra ning võimaluse korral korraldab koosoleku materjalide komisjoni liikmetele eelnevalt teatavaks tegemise.

(4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või tema asendaja. Koosolekut juhatab esimees või tema asendaja. Komisjoni otsused võetakse vastu konsensusega või kohal viibivate komisjoniliikmete poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav koosoleku juhataja hääl.

(5) Komisjoni esimehel on õigus vajaduse korral kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(6) Komisjoni koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Komisjoni liikme eriarvamus protokollitakse tema nõudmisel.

(7) Komisjoni tegevusega seotud dokumente säilitatakse vastavalt vallavalitsuse teabehalduse korrale. Teabe osas, millele kehtivad seadusest tulenevad juurdepääsupiirangud, tunnistatakse dokumendid asutusesiseseks kasutamiseks.

(8) Komisjoni otsused on komisjoni liikmetele ja nende asendajatele täitmiseks kohustuslikud.

(9) Komisjoni teenindamist korraldab vallavalitsus.