Raasiku valla hankekord Art. 4Kesksed riigihanked

(1) Raasiku Vallavalitsus on hallatavatele asutustele keskne hankija riigihangete seaduse mõistes.

(2) Keskse riigihanke valmistab ette ja viib läbi hangete läbiviimise eest vastutav ametnik, kes kaasab vajadusel riigihanke tehnilise kirjelduse koostamisse vastava valdkonna spetsialiste.

(3) Keskne riigihange korraldatakse juhul, kui vallavalitsus on analüüsinud hallatavate asutuste sarnaseid hankevajadusi ja leidnud, et sarnaste riigihangete ühildamine on võimalik, põhjendatud ja otstarbekas. Hankevajadusi analüüsides võtab hangete läbiviimise eest vastutav ametnik arvesse, kas keskse riigihanke korraldamine vähendab hallatavate asutuste jaoks riigihanke korraldamisega seotud halduskoormust, toob kaasa lepingu eseme parema kvaliteedi või mastaabisäästu kaudu soodsama hinna.

(4) Hangete läbiviimise eest vastutav ametnik koostab iga aasta detsembris kesksete riigihangete plaani kavandi, kuhu kannab info kesksete riigihangete kohta, mille plaanib ette valmistada ja läbi viia järgmisel eelarveaastal.

(5) Väljaspool raamlepingut asjade ostmine või teenuste tellimine pole lubatud.

(6) Hangete läbiviimise eest vastutav ametnik saadab kesksete riigihangete plaani kavandi hallatavatele asutustele arvamuse avaldamiseks, nende hankevajaduste täpsustamiseks ja kesksete riigihangete kohta ettepanekute tegemiseks.

(7) Kesksed riigihanked kajastatakse hankeplaanis.

(8) Hangete läbiviimise eest vastutav ametnik teavitab hallatavaid asutusi keskse riigihanke ettevalmistamisest ja riigihanke esialgsetest tingimustest. Hallatavatele asutustele antakse piisav aeg hanketingimuste kohta sisuliste ja põhjendatud ettepanekute tegemiseks ja hankevajaduste esitamiseks. Hangete läbiviimise eest vastutav ametnik arvestab hallatavate asutuste esitatud hanketingimuste kohta tehtud asjakohaste ettepanekutega või põhjendab nende arvestamata jätmist.

(9) Keskse riigihanke tulemusena sõlmitud raamlepingut on õigus muuta üksnes kesksel hankijal. Hallatav asutus teavitab hangete läbiviimise eest vastutav ametnik raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu muutmise vajadusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(10) Hankija esindaja, kes on märgitud keskses raamlepingus kontaktisikuks, korraldab vastavalt vajadusele hallatavatele asutustele raamlepingu täitmisega seotud infotunde, nõustab raamlepingu täitmist puudutavates küsimustes ning koostab ja teeb hallatavatele asutustele kättesaadavaks raamlepingu täitmisega seotud juhised.