Muhu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 16Varude ja väikevarade arvestus

(1) Varude arvestust peetakse raamatupidamisprogrammi PMen alamprogrammis – Materjalid. Varude arvele võtmise ja säilimise eest vastutavad selleks määratud isikud, kellele see on ametijuhendiga ülesandeks pandud.

(2) Varudena võetakse arvele toiduained ja kütteõlid soetusmaksumuses ilma käibemaksuta nii koguseliselt kui ka summaliselt.

(3) Varude analüütilist arvestust peetakse hallatavate üksuste ja materiaalselt vastutavate isikute lõikes. Laos peetakse eraldi arvestust varuliikide lõikes.

(4) Väikestes kogustes ja koheselt kasutusele võetavad materjalid ning kaubad kantakse kuluks nende soetamise momendil, kusjuures algdokumendil peab olema volitatud isiku kinnitus. Sõiduauto kütus kantakse kuludesse ostudokumentide alusel.

(5) Soetatud materjalid ja kaubad, mis ei lähe koheselt kasutusele, kantakse materiaalselt vastutava isiku arvele, kusjuures algdokumendil peab olema materiaalselt vastutava isiku allkiri materjalide või kaupade vastuvõtmise kohta.

(6) Materjalide ja kaupade mahakandmine toimub vastavalt tegelikule kulule materiaalselt vastutava isiku poolt raamatupidamisele esitatud kuluaruande alusel. Kuluaruande kinnitab volitatud isik.

(7) Bilansis kajastatakse arvele võetud varude jääke summaliselt kaalutud keskmise väärtusega, mis tuuakse välja aasta lõpul. Bilansiväliselt peetakse arvestust varude üle, mille kohta seda peetakse vajalikuks. Arvestust peetakse materiaalselt vastutavate isikute ja asutuste lõikes.

(8) Väikevara on vara, mille soetusmaksumus ilma käibemaksuta on kuni 9999 €. Väikevara kantakse kulusse soetamise hetkel.

(9) Raamatupidamises peetakse väheväärtusliku pika kasutuseaga väikevarade arvestust bilansiväliselt, asutuste ja materiaalselt vastutavate isikute lõikes. Väikevara võetakse arvele maksumusega alates 200 € materiaalselt vastutava isiku allkirjastatud nõudelehe alusel või vastava sisulise märkega arvel, mille on kinnitanud volitatud isik.