Põhja-Sakala valla hankekord Art. 20Ostumenetluse korraldamine

(1) Ostumenetlus on:

1) asjade ostmine ja teenuste tellimine, mille maksumus on väiksem kui 10 000 eurot ilma käibemaksuta;

2) ehitustöö tellimine, mille maksumus on väiksem kui 20 000 eurot ilma käibemaksuta.

(2) Asjade ja teenuste tellimisel, mille maksumus jääb alla 3000 euro ilma käibemaksuta võib asja osta või teenuse tellida ilma võrdlevate pakkumisteta. Vastutav isik lisab ostu ja hinna põhjenduse arvehaldussüsteemi kommentaarina.

(3) Asjade ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus on alates 3000 eurost ilma käibemaksuta, kuid alla 10 000 euro ilma käibemaksuta ja ehitustööde puhul alla 20 000 euro ilma käibemaksuta, koostatakse pakkumuse kutse ja edastatakse see vähemalt kolmele isikule või võrreldakse kolme elektroonilise kanali pakkumust tehes pakkumustest kuvatõmmised.Hanke õiguspärasuse kontrollimiseks tagab hanke läbiviija ostumenetluse läbiviimise dokumentide säilitamise.

(4) Pakkumuse kutse peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid:

1) ostetava asja, tellitava teenuse või ehitustöö arusaadav ja täpne tehniline kirjeldus;

2) pakkumuse esitamise tähtaeg ja viis;

3) teenuste ja ehitustööde puhul hanke teostamise tähtaeg;

4) kriteeriumid pakkumuse hindamiseks.

(5) Kui turul tegutseb vaid üks pakkuja või tulenevalt hangitava asja või teenuse sisust on põhjendatud esitada pakkumuse kutse ühele isikule, siis võib pakkumuse kutse edastada ühele isikule lisades vastava põhjenduse dokumendihaldussüsteemi kommentaarina.

(6) Käesolevas paragrahvis sätestatud korda ei ole vaja järgida juhtudel:

1) avariitööde teostamise teenuse või ehitustööde tellimisel või muul kiireloomulisel põhjendatud vajadusel;

2) kui ostetav asi või teenus on otseselt seotud asja müüja isikuga või teenusepakkujaga;

3) kui müüja pakub asja või teenust turuhinnast selgelt odavama hinnaga;

4) kui asi ostetakse oksjonil (nt pankrotivara omandamine vms).

(7) Käesoleva paragrahvi lõikes 6 nimetatud juhtudel tuleb ostumenetluse aluseks olevad andmed ja dokumendid registreerida dokumendihaldussüsteemis.

(8) Ostumenetluses ei ole kirjaliku hankelepingu sõlmimine kohustuslik. Hankeleping tuleb sõlmida kirjalikult, kui:

1) hankeobjekt eeldab lepingutingimuste täpsustamist poolte vahel (nt sõlmitakse erikokkulepped või teenuse osutamise lepinguid);

2) hankeobjekti suhtes kehtivad kokkulepped, mis eeldavad kirjalikku vormi (nt autorõiguste kasutamine jne).

(9) Ostumenetluse lõppedes lisatakse menetlust kajastav dokument (määruse Lisa) arveldussüsteemi kommentaarina.