Saaremaa valla osavaldade põhimäärus Art. 24Osavallakogu töökorraldus

(1) Osavallakogu töövorm on koosolek.

(2) Koosolekud toimuvad vähemalt üks kord kolme kuu jooksul. Koosoleku kutsub kokku, koosoleku päevakorra koostab ja koosolekut juhatab osavallakogu esimees. Kui esimees ei ole hiljemalt eelmisest koosolekust viie kuu möödumisel järgmist koosolekut kokku kutsunud, siis võib koosoleku kokku kutsuda aseesimees.

(3) Koosoleku toimumise aeg ja koht ning päevakorra projekt peavad olema liikmetele elektronkirjaga teatavaks tehtud vähemalt neli päeva enne koosoleku toimumist. Koos koosolekuteatega saadetakse liikmetele või tehakse neile elektrooniliselt kättesaadavaks koosolekul arutamisele tulevad dokumendid. Kui koosolekul on võimalik osaleda reaalajas osalemist võimaldava veebirakenduse kaudu, siis tehakse liikmetele kättesaadavaks ka osalemist võimaldav link. Koosolekuteate saadab ja teabe teeb osavallakogu liikmetele kättesaadavaks esimees või tema ülesandel teenuskeskuse juhataja.

(4) Hiljemalt koosolekuteate liikmetele saatmise päevale järgneval tööpäeval avaldatakse valla veebilehel koosoleku toimumise aeg ja koht, päevakorra projekt ning koosolekul arutamisele tulevad dokumendid, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut, või viited nendele dokumentidele.

(5) Osavallakogu koosolek on avalik. Koosoleku võib kuulutada kinniseks, kui selle poolt hääletab vähemalt kaks korda enam osavallakogu liikmeid kui vastu või kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud.

(6) Osavallakogu koosolek on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole osavallakogu liikmetest.

(7) Ettepaneku päevakorra projekti kohta võib kuni päevakorra kinnitamiseni teha:

1) osavallakogu liige;

2) valitsuse liige;

3) volikogu esimees.

(8) Küsimus, mida ei ole päevakorra projektis, võetakse päevakorda osavallakogu koosseisu häälteenamusega. Lõikes 7 nimetatud isiku nõudel tuleb sellise küsimuse päevakorda võtmist hääletada.

(9) Osavallakogu koosoleku päevakord kinnitatakse poolthäälteenamusega.

(10) Hääletamine osavallakogus on avalik. Osavallakogu liige saab küsimuse hääletamisel anda hääle küsimuse poolt, vastu või jääda erapooletuks. Otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav koosoleku juhataja hääl.

(11) Koosolekul reaalajas osalemist võimaldava veebirakenduse kaudu osavalla koosolekul osalemisele kohaldatakse selles paragrahvis sätestatut. Selline veebirakendus loetakse koosoleku toimumise kohaks.

(12) Kui osavallakogu liige soovib füüsiliselt toimuval koosolekul osaleda elektrooniliselt, siis kohaldatakse tema hääle andmisele § 25 lõiget 3.

(13) Osavallakogu koosolekud protokollitakse. Protokollimise korraldab teenuskeskuse juhataja. Protokolli märgitakse vähemalt vastuvõetud otsused (sh seisukohad, arvamused ja ettepanekud) ning hääletamistulemused. Osavallakogu liikme soovil märgitakse protokolli või lisatakse protokollile tema seisukoht.

(14) Osavallakogu koosoleku protokolli eelnõu saadab protokollija kõigile koosolekul osalenud liikmetele läbivaatamiseks. Märkused protokolli eelnõu kohta tuleb esitada protokollijale kolme päeva jooksul. Märkuste arvestamise otsustab koosoleku juhataja.

(15) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid avalikustatakse vallavalitsuse dokumendiregistris.

(16) Osavallakogu töö korraldamiseks ruumid ja tehnilise teenindamise tagab teenuskeskuse juhataja.

(17) Osavallakogu töö aruanne esitatakse volikogule igal aastal hiljemalt 1. veebruariks. Kohaliku omavalitsuse volikogu valimise aastal esitatakse aruanne hiljemalt 1. oktoobriks. Aruanne avalikustatakse valla veebilehel.

(18) Osavallakogu liige ei tohi temale seoses osavallakogu töös osalemisega kättesaadavaks tehtud juurdepääsupiiranguga teavet edastada kolmandatele isikutele juurdepääsupiirangu kehtestanud asutuse loata.

(19) Osavallakogu töös osalemise hüvitamiseks vajalikud vahendid arvestatakse lähtudes volikogu kehtestatud korrast ja nähakse ette vallaeelarves volikogu eelarve koosseisus.

(20) Kui osavallakogu liige elektronposti ei kasuta, siis korraldab teenuskeskuse juhataja osavallakogu ja selle liikme vahelise selles määruses sätestatud teabevahetuse temaga kokku lepitud viisil.