Tapa Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 6Infosüsteemide kasutamise korraldamine, teabe säilitamine, teabe edastamine ja turvameetmed

(1) Infosüsteemide kasutamine korraldatakse lepingute ja asutuse sisemise töökorraldusega.

(2) Vastava infosüsteemi administraator määratakse lepingu või vallavanema käskkirjaga ning vastavate õigustega isik märgitakse ametiasutuse infosüsteemide registris.

(3) Infosüsteemides tagab teabele juurdepääsu administraator lähtuvalt ametniku või töötaja tööülesannetest. Eeskätt kasutavad raamatupidamise infosüsteeme ametiasutuse finantsjuht, pearaamatupidaja, vanemraamatupidaja ning raamatupidajad. Kõikidele infosüsteemidele on juurdepääs vallavanemal.

(4) Infosüsteemides VeeRa ja E-Arvekeskus on andmete töötlejateks ka hallatavate asutuste juhid ning nende määratud töötajad.

(5) Infosüsteemides säilitatakse teave vastavalt raamatupidamist reguleerivatele õigusaktidele ja ametiasutuse dokumentide liigitusskeemis määratud tähtajale.

(6) Teave, mille säilitustähtaeg on möödunud, tuleb hävitada. Hävitamise korraldab finantsjuht ja pearaamatupidaja koostöös vastava infosüsteemi tarkvara omanikuga.

(7) Infosüsteemides olevat teavet aktiivselt ei avalikustata.

(8) Infosüsteemides olevate juurdepääsupiiranguta teavet on võimalik saada teabenõude korras.

(9) Isikul on õigus saada enda kohta infosüsteemidesse kogutud teavet.

(10) Infosüsteemide turvameetmed tagatakse infosüsteemi omanikuga sõlmitud lepingu ning ametiasutuse sisemise töökorraldusega, sh „Tapa Vallavalitsuse infoturbe põhimõtted“.