Raamatupidamise sise-eeskiri Art. 39Bilansiliste ja bilansiväliste varade inventuuriprotseduurid

(1) Materiaalse- ja immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja arvel oleva väheväärtusliku vara inventuur viiakse läbi vähemalt üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu.

(2) Inventuuri käigus:

1) veendutakse varade olemasolus;

2) tehakse kindlaks üleliigsed, kasutult seisvad, hävinud või kadunud varad;

3) bilansiliste varade puhul hinnatakse vara kasuliku eluea õigsust lähtuvalt järelejäänud elueast;

4) hinnatakse vara füüsilist seisukorda ja tehakse ettepanekud, kui vara on vaja alla hinnata, ümber hinnata, kõlbmatuks tunnistada ja maha kanda;

5) kui varaobjekt on kantud riiklikusse registrisse, kontrollitakse inventuurinimekirjas oleva vara vastavust riikliku registri andmetega.

(3) Varaobjekte, mida ei ole võimalik füüsiliselt üle lugeda (nt teed, maad, rajatised), inventeeritakse kaardimaterjali ja riiklike registriandmete põhjal.

(4) Üürile antud varad inventeeritakse üürniku juures. Üürnikuga sõlmitud lepinguga tagatakse, et üürnik võimaldab ligipääsu inventeeritavale varale. Juhul kui üürnikul on kohustus parendada linna vara, kontrollitakse inventuuri käigus, kas tehtud parendused on dokumenteeritud, dokumendid (aktid, parenduste tegemist tõendavate arvete koopiad jms) raamatupidamisüksusele edastatud ja vajadusel parendus varaobjekti maksumusele lisatud.

(5) Lõpetamata ehitise ja etapiviisiliste soetuste inventeerimisel fikseeritakse, kas lõpetamata ehitisena kajastatud vara on valmis saanud.

(6) Inventuuri läbiviimiseks vajalik inventeerimisnimestik väljastatakse finantsosakonnast ning inventeerimisnimestikus kajastatakse:

1) varaobjekti nimetus;

2) inventarinumber;

3) kasutusse võtmise kuupäev;

4) kulumi arvestuse alguskuupäev;

5) soetusmaksumus;

6) kogus;

7) kasulik eluiga;

8) arvestatud amortisatsioon;

9) vara jääkmaksumus.

(7) Inventuurinimestikule lisatakse eraldi veerg, kuhu inventuuri läbiviijad märgivad inventuuriprotseduuride läbiviimisel tehtavad tähelepanekud.

(8) Juhul kui lõikes 6 nimetatud andmete kajastamine ei ole varakaardil nõutud (nt väheväärtuslikul varal kasulik eluiga), siis nimetatud andmete veergu inventeerimisnimestikes ei kuvata.

(9) Inventuuri läbiviimist tõendavad dokumendid on:

1) täidetud inventeerimisnimestikud;

2) inventuuriaktid ja õiendid.

(10) Inventuurikomisjon allkirjastab inventeerimisnimestikud ning vajadusel koostab nende nimekirjade alusel järgmised aktid:

1) vara arvele võtmise aktid tegelikult kasutuses oleva linnale kuuluva vara arvele võtmiseks, mis ei ole asutuse varade nimekirjas kajastatud;

2) vara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise aktid (nt hävinud või kadunud vara mahakandmiseks);

3) vara allahindluse või allahindluse tühistamise aktid (nt kinnisvarainvesteeringu väärtuse languse kajastamiseks);

4) vara ümberklassifitseerimise aktid;

5) vara kasuliku eluea korrigeerimise aktid (nt hindamisel selgub, et vara aktiivsest kasutamisest tulenevalt on tegelik kasulik eluiga oluliselt lühem esialgselt hinnatust);

6) teatud juhtudel võib olla vajalik erinevuste õiendite koostamine, mille allkirjastavad inventeerimiskomisjon ja vara eest vastutav isik. Erinevuste õiendi koostamise vajadus tekib, kui varad on inventuuri läbiviimise ajal liikunud või kui inventuuri käigus tuvastatakse vara, mis soetati enne inventuuripäeva, kuid mingil põhjusel ei olnud raamatupidamises inventeerimisnimestike väljastamise hetkeks veel kajastatud (nt vara soetamise arve ei olnud raamatupidamisse jõudnud).

(11) Inventuuriaktid allkirjastavad inventuuri komisjon, varade eest vastutaja ning asutuse juht.

(12) Kinnitatud aktide põhjal koostatakse finantsosakonnas vastavad raamatupidamiskanded ning korrigeeritakse varaobjektide amortisatsioonimäärasid inventuuri läbiviimise kuupäeva seisuga.