Raamatupidamise sise-eeskiri Art. 33Inventuuri komisjoni moodustamine ja inventuuri üldine korraldamine

(1) Linnavalitsus kinnitab igal aastal hiljemalt 30. novembriks inventeerimisjuhendi aastainventuuri läbiviimise kohta. Juhendiga sätestatakse:

1) inventuuride läbiviimise tähtajad ja periood;

2) inventeerimisnimestike esitamise tähtajad;

3) inventuuride läbiviimise kord ning inventuuri tulemuste vormistamise tingimused.

(2) Asutuse juhi käskkirjaga määratakse kinnisvarainvesteeringute, materiaalse põhivara, varude, bilansiväliste varade ja rahaliste vahendite aastainventuuri läbiviimiseks inventuurikomisjon. Aastainventuuride käskkirjas määratakse inventuurikomisjoni liikmed, sh inventuuri läbiviimise eest vastutav isik (edaspidi inventuurikomisjoni esimees) ja inventuuride läbiviimise ning inventuurinimekirja ja inventuuri aktide esitamise tähtajad. Aastainventuuri läbiviimise käskkirja juurde lisatakse inventeerimisjuhend.

(3) Varude ja materiaalse põhivara inventuurikomisjonid koosnevad vähemalt 2 liikmest, kellest kumbki ei ole inventeeritavate varade eest vastutav isik. Vastutav isik osaleb inventuurikomisjoni töös selgituste andjana. Aastainventuuri läbiviimist tõendava dokumentatsiooni allkirjastavad nii komisjoni liikmed kui ka varade eest vastutav isik.

(4) Inventuurid lõpetatakse tähtaegadel, mis võimaldavad aastaaruande koostamist nõutud tähtajaks.

(5) Vastutavate isikute vahetumisel, varguse jms juhtudel on kogu varade ja dokumentatsiooni inventuur kohustuslik. Inventuuri viib läbi asutuses moodustatud alaline komisjon või selle puudumisel moodustatakse ajutine komisjon.

(6) Vähemalt kord aastas viiakse läbi asutuse kõigi oluliste varade ja kohustiste põhjalik inventuur (aastainventuur). Aastainventuuride hajutamiseks korraldatakse neid kas aruandeaasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu varade ja kohustiste gruppide kaupa:

1) varude inventuur;

2) materiaalse põhivara ja kinnisvarainvesteeringute inventuur;

3) nõuete analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste nõuete kohta kinnituskirjade saatmine;

4) kohustiste analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste kohustiste kohta kinnituskirjade saatmine;

5) sularahakassade inventuur;

6) pankadele kinnituskirjade saatmine pangakontode saldode ning pankadega sõlmitud tehingute kinnitamiseks;

7) finantsinvesteeringute inventuur ja olulistele tehingupartneritele kinnituskirjade saatmine;

8) avaliku sektori saldoandmikke esitavate üksuste omavaheline saldode võrdlemine;

9) muude varade, sh immateriaalse vara inventuur.

(7) Nõuete-, kohustiste- ja muud raamatupidamislikud inventuurid viiakse läbi finantsosakonna teenistujate poolt. Läbiviidud võrdlused fikseeritakse kirjalikult ja dokumenteeritakse erinevused. Analüütilisele dokumendile tehakse kontrolli teostaja poolt märge kontrolli teostamise kohta, tuuakse välja vahed nende olemasolul ja kinnitatakse kontrolli allkirjaga.

(8) Otsuse selle kohta, milliste nõuete ja kohustiste kohta saadetakse tehingupartneritele kinnituskirjad, teeb linna pearaamatupidaja.

(9) Saldoandmikke esitavate avaliku sektori üksuste vahel ei saadeta kirjalikke kinnituskirju, vaid vahetatakse saldode ja käivete informatsiooni e-posti teel.

(10) Aastainventuuri läbiviimist tõendavaks dokumentatsiooniks on saldokinnituskirjad, pangakonto väljavõtted, inventeerimise aktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustise kajastamise korrektsust. Nimetatud dokumentatsioon säilitatakse kui majandustehingute algdokumentatsioon raamatupidamise seaduses sätestatud korras.

(11) Inventuuri tulemusel selgunud ülejäägid võetakse raamatupidamises arvele. Inventuuri tulemusel selgunud puudujääkide kohta teeb inventuurikomisjon linnavalitsusele ettepaneku süülistel põhjustel tekkinud puudujääkide sissenõudmiseks.

(12) Allkirjastatud aktide põhjal tehakse raamatupidamises vajadusel korrektuurid raamatupidamise andmetesse.