Raamatupidamise sise-eeskiri Art. 31Arveldused aruandvate isikutega

(1) Arveldusi aruandvate isikutega peetakse kontol “Kulude ettemaksed töövõtjatele”.

(2) Analüütilist arvestust peetakse aruandvate isikute lõikes.

(3) Majanduskuludeks antakse avanssi asutuse teenistujatele või töötajatele vastavalt vajadusele sellekohase avalduse alusel. Avaldusele märgitakse avansi otstarve, finantsallikas ning lähetuse puhul ka lähetuskäskkirja number ja lähetuse aeg. Avalduse kinnitab asutuse juht.

(4) Avanss kantakse aruandva isiku pangakontole.

(5) Lähetuskuludeks või majanduskuludeks avanssi saanud isik on kohustatud esitama hiljemalt aruandekuu viimaseks tööpäevaks kulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad korrektselt vormistatud originaaldokumendid.

(6) Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused osutuvad põhjendatuks, kinnitab asutuse juht aruande. Juhul, kui aruandva isiku kulutused osutuvad saadud avansist suuremaks, kantakse tema pangakontole täiendavad rahalised vahendid vastavalt tegelikele kulutustele viie kalendripäeva jooksul alates aruande esitamisest. Kõik tehtud lisakulud peavad olema põhjendatud, korrektselt dokumenteeritud ja asutuse juhi kinnitatud.

(7) Avansisummade ülejääk kuulub töötaja poolt tagastamisele asutuse pangakontole hiljemalt 7 kalendripäeva jooksul pärast aruande esitamist.