Raamatupidamise sise-eeskiri Art. 21Struktuurifondidest rahastatavate projektide kajastamine

(1) Struktuurifondidest rahastatavate projektide (edaspidi projektide) raamatupidamise korraldamisel lähtutakse määruse § 1 lõikes 2 nimetatud õigusaktidest ning Vabariigi Valitsuse poolt kinnitatud struktuuritoetuste kulude abikõlbulikkuse või mitteabikõlbulikkuse määramise tingimustest ja korrast.

(2) Projektidega seotud kulud (sh investeeringud) ning projektist saadav tulu (sh saadud struktuuritoetused) eristatakse raamatupidamisprogrammis vastava tunnuse (subjekti, projekti) lisamisega, vajadusel avatakse projektile eraldi tegevusala.

(3) Sihtfinantseerimine kajastatakse tuluna perioodis, mil tehakse kulutused, mille kompenseerimiseks on sihtfinantseerimine eraldatud.

(4) Projekti transpordikulud hüvitatakse lähtuvalt linnapea või hallatava asutuse juhi käskkirjaga kinnitatud isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise korrast juhul, kui projekti meetme tingimuste määrusega ei ole tingimusi kitsendatud.

(5) Projektidega seotud raamatupidamise dokumendid (originaalarved, aktid, maksekorraldused, tööaja arvestuse tabelid, palgalehed, sõidupäevikud jms) ning projekti vahe- ja lõpparuanded ja väljamaksetaotlused eristatakse raamatupidamises projekti tunnusega.

(6) Kõiki struktuurifondide vahenditest finantseeritud projektide raamatupidamise dokumente säilitatakse Vabariigi Valitsuse poolt kinnitatud struktuurfondide programmiperioodiks määratud tähtajani, kuid mitte vähem kui 7 aastat. Kui projekti rahastaja esitab erinevaid nõudeid dokumentide säilitamisele, rakendatakse neid nõudeid.