Raamatupidamise sise-eeskiri Art. 19Tööaja ja töötasu arvestamine

(1) Töötasu, lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestuse aluseks on kehtiv seadusandlus, Paide Linnavolikogu või Paide Linnavalitsuse õigusaktid, ametiasutuse või hallatava asutuse juhi käskkirjad, lepingud ja tööaja arvestamise tabelid. Asutuse tööaja arvestust peab vormikohase tööajatabeli alusel asutuse juht või tema poolt määratud isik, kes esitab (digi)allkirjastatud tööajatabeli hiljemalt kolm tööpäeva (üldhariduskoolid viis tööpäeva) enne väljamakse tähtaega finantsosakonda. Kui esitatud tööajatabel osutub ekslikuks, teavitab asutuse juht või tema poolt määratud isik viivitamatult finantsosakonda ning esitab uue tööajatabeli.

(2) Palgaarvestuse algdokumentide (käskkiri, korraldus, tööajatabel, käsundusleping jne) alusel koostatakse palgaleht. Üldjuhul makstakse palka üks kord kuus ülekandega töötaja või teenistuja pangakontole.

(3) Muud ühekordsed toetused ja nendega kaasnevad maksud kajastatakse kuluna nende väljamaksmise kalendrikuus kui tekkepõhist momenti ei ole võimalik määrata teisiti.

(4) Palgalehed koostatakse asutuste ja/või tegevusalade lõikes. Palgalehe allkirjastab selle koostaja, finantsosakonna juhataja ning asutuse juht.

(5) Teenistuja esitab finantsosakonnale avalduse maksuvaba tulu rakendamise kohta. Avaldust võib esitada kord kalendrikuus hiljemalt 20. kuupäevaks. Hiljem esitatud avalduse puhul rakendatakse avaldust esitamisele järgnevast kalendrikuust.

(6) Puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust, kui tööandja ja töötaja või teenistuja ei ole kokku leppinud teisiti. Puhkusetasu ei tohi välja maksta hiljem kui puhkusele järgneval palgapäeval.