Tartu Vallavalitsuse ja hallatavate asutuste hankekord Art. 4Alla lihthanke piirmäära jäävate asjade ostmise ja teenuste ning ehitustööde tellimise kord

(1) Alla lihthanke piirmäära jääva hanke korraldamise otsustab osakonna juhataja, vallavalitsus või hallatava asutuse juht. Alla lihthanke piirmäära jääva ideekonkursi korraldamise otsustab vallavalitsus korraldusega või hallatava asutuse juht käskkirjaga.

(2) Alla lihthanke piirmäära jääva hankega seotud dokumendid vormistatakse kirjalikult (hinnapakkumiste küsimine, pakkumused ja otsused) dokumendihaldussüsteemis või hallatava asutuse dokumendiregistris.

(3) Hinnapakkumused või tellimuste kinnitused peavad olema vormistatud kirjalikult. Hinnapakkumusena arvestatakse ka e-poe väljaprinti. Kuni 5000 eurot maksvate hangete puhul on lubatud hinnapakkumiste küsimine suuliselt.

(4) Hankijal on kohustus järgida hea tellija tava, mis väljendub muuhulgas pakkujate majandusliku ja finantsseisundi kontrollimises ja selle alusel vastavate otsuste tegemises.

(5) Asjade ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 10 000 euro, ning ehitustööde tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 15 000 euro, võib teha põhjendatud vajadusel ettepaneku pakkumuse tegemiseks ainult ühele isikule. Käesolevas lõikes sätestatud korras saadud pakkumuses esitatud asjade, teenuste või ehitustööde hind peab olema mõistlik ning põhjendatud.

(6) Asjade ostmisel ja teenuse tellimisel, mille eeldatav maksumus on alates 10 000 eurost kuni lihthanke piirmäärani ning ehitustöö tellimisel, mille eeldatav maksumus on alates 15 000 kuni lihthanke piirmäärani, tuleb samaaegselt teha ettepanek pakkumuse esitamiseks vähemalt kolmele isikule. Samuti peab hanke avaldama asutuse avalikul veebilehel.

(7) Ettepaneku tegemisel pakkumise esitamiseks tuleb reeglina koostada soovitavate asjade, teenuste või ehitustööde tehniline kirjeldus ning selgitada pakkumuste hindamise kriteeriumeid. Pakkumuse hindamise kriteeriumeid tuleb selgitada, kui ettepanek tehakse vähemalt ühele isikule. Asjade, teenuste või ehitustööde tehnilise kirjelduse võib asendada nõudega tutvuda riigihanke objektiga kohapeal.

(8) Riigihanke võib korraldada riigihangete registris elektroonilise menetlusena ka juhul, kui seadus seda ei nõua.

(9) Alla lihthanke piirmäära jäävate hangete puhul teeb edukaks tunnistamise otsuse hanke eest vastutav isik või vallavalitsus protokollilise otsusena. Lepingu sõlmimise kohustusel on ooteaeg 1 tööpäev protokollilise otsuse teatavakstegemisest.