Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 4Infosüsteemid

(1) Finantsosakond kasutab finantsarvestuse ning -aruandluse tagamiseks järgmisi infosüsteeme:

1) finantstarkvara PMen (edaspidi PMen );

2) e-arvete lahenduse infosüsteem (edaspidi eAK );

3) eelarve planeerimise ja täitmise jälgimise tarkvara VeeRa (edaspidi VeeRa ).

(2) Finantsosakond tagab infosüsteemide teabele ja kasutusjuhenditele juurdepääsu:

1) tegevjuhtkonnale ja asutuse töötajatele lähtuvalt tööülesannetest;

2) isikutele ja asutustele, kellel on seadusest tulenevalt õigus infosüsteemides olevat teavet saada.

(3) Ostuarvete vastuvõtmine ja menetlemine toimub eAKs, Kui ostuarved on kinnitusringi läbinud, eksporditakse arved PMeni. Müügiarved koostatakse PMenis ning eksporditakse e-arve saajale edastamiseks eAKsse.

(4) PMenis kasutatakse järgmisi mooduleid:

1) pearaamat (pearaamatu kanded);

2) kassa/pank (raha arvestus);

3) arveldused (kajastatakse nõuded, kohustused, ettemaksed);

4) arved (lähteandmed arvete automaatseks koostamiseks);

5) palgaarvestus (töötasude arvestus, kinnipidamised);

6) personal (puhkusereservi arvestus);

7) põhivarad (põhivarade arvestus);

8) materjalid (bilansiväliste varade arvestus);

9) eelarve (kinnitatud eelarve ja eelarve muudatused).

(5) PMenis peetakse raamatupidamisregistreid, mis sisaldavad kontode saldosid ja liikumisi ning raamatupidamiskirjendites olevat informatsiooni. Registrid on elektroonilised ning väljatrükke tehakse vajadusel.

(6) Müügisüsteemi kasutamisel peab arvestusüksus analüütilisi registreid müügisüsteemis.

(7) Infosüsteemides säilitatakse teave vastavalt raamatupidamist reguleerivatele õigusaktidele ja asutuse dokumentide liigitusskeemis määratud tähtajale.

(8) Infosüsteemide turvameetmed tagatakse infosüsteemi omanikuga sõlmitud lepingu ning asutuse sisemise töökorraldusega.