Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 34Inventeerimise töökorraldus ja ajaline jaotus

(1) Inventeerimisel lähtutakse üldeeskirja §-dest 50–52.

(2) Tegevjuhtkond määrab hiljemalt jooksva aasta 25. oktoobriks käskkirjaga komisjoni põhi- ja väheväärtusliku vara, lõpetamata ehitiste ja etapiviisiliste soetuste ning sularaha inventeerimiseks. Käskkirjaga määratakse komisjoni koosseis, inventuuri läbiviimise aeg ning kehtestatakse nõuded, mille järgimine on inventuuride läbiviimisel kohustuslik.

(3) Komisjoni määratakse vähemalt kaks liiget, kes on pädevad hindama varade seisukorda ja järelejäänud eluiga ning kellest kumbki ei ole inventeeritavate varade eest vastutav isik.

(4) Materiaalse põhivara ja väheväärtusliku vara inventeerimine viiakse läbi seisuga 31. oktoober. Komisjonide poolt allkirjastatud varade mahakandmise aktid ning inventeerimisnimestikud edastatakse finantsosakonnale DHSi kaudu hiljemalt jooksva aasta 10. detsembriks.

(5) Lõpetamata ehitiste ja etapiviisiliste soetuste inventuur viiakse läbi seisuga 31. detsember hiljemalt aruande aastale järgneva aasta 10. veebruariks. Lõpetamata ehitiste ja etapiviisiliste soetuste inventuuri läbiviimiseks:

1) Põhivara arvestust teostav raamatupidaja koostab nimekirja lõpetamata ehitiste ja etapiviisiliste soetuste kontode saldodest objektide kaupa.

2) Varade eest vastutav isik lisab tööde lõpptähtaja ning vajadusel iga objekti osas täiendava info. Kui objekti ehitamine või edasine soetamine on peatatud, hindab varade eest vastutav isik objekti jätkamise tõenäosust ning lisab vastava info (nt aasta, millal on planeeritud objekti ehitamise või soetamise jätkamine jms) inventeerimisdokumenti.

3) Inventeerimiskomisjon allkirjastab inventeerimisdokumendi.

(6) Tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja fikseerib aruandeaasta lõpu seisuga asutuse sõidukite läbisõidu, registreerib aruande DHSis ning edastab teadmiseks finantsosakonnale.

(7) Asutuse tegevjuhtkond korraldab sularahakassa inventuuri läbiviimise aruandeaasta lõpu seisuga. Sularaha inventuuri akt registreeritakse DHSis ning edastatakse teadmiseks finantsosakonnale.

(8) Finantsosakond inventeerib seisuga 31. detsember nõuete ja kohustiste saldod vastavalt osakonna sisesele tööjaotusele. Aastainventuuri läbiviimise eest vastutab pearaamatupidaja, kes vormistab tulemused hiljemalt aruandeaastale järgneva aasta 25. veebruariks.

(9) Finantsosakond edastab tegevjuhtkonnale üks kord aastas finantsinfosüsteemide kehtivate kasutajaõiguste ja rollide nimekirja ning tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud isik viib läbi kasutajaõiguste inventuuri.

(10) Erakorralisi inventuure tehakse varade eest vastutava või materiaalselt vastutava isiku vahetumise korral üleandmise-vastuvõtmise päeva seisuga. Varguse, röövimise, omastamise ja kuritarvituse, samuti üleujutuse, põlengu jm juhtumi korral väärtuse vähenemise kindlakstegemisel viiakse inventuur läbi viivitamatult nimetatud asjaolude selgumise järel.