Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 26Tööjõukulud

(1) Tööjõukulude kajastamisel lähtutakse üldeeskirja 8. peatüki §-s 31 kehtestatust ja üldeeskirja kontoplaani kasutusjuhendist.

(2) Maksu- ja Tolliameti töötamise registrisse teeb töötamiste kohta kanded tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja.

(3) Töötasu arvestuse aluseks olevate algdokumentide õigsuse eest vastutab tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja.

(4) Töötasu arvestamise algdokumentideks on:

1) töölepingud ja tööajatabelid;

2) võlaõiguslike lepingute korral lepingud ja tööde vastuvõtmise aktid;

3) käskkirjad lisatasu, tulemustasu, preemia, toetuste ja hüvitiste arvestamiseks;

4) muud dokumendid.

(5) Haigushüvitise arvestamise aluseks on elektrooniline töövõimetusleht. Tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja annab raamatupidajale õiguse riigiportaalis eesti.ee töövõimetuslehe andmete vaatamiseks ja täiendamiseks. Tööajatabelites kajastuvate töövõimetuslehtede andmete õigsuse eest vastutab tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja.

(6) Töötaja omavoliliselt töölt lahkumise (tööluusi) dokumenteerib tegevjuhtkond kirjalikult ning suunab dokumendi DHSi kaudu palgaarvestajale teadmiseks.

(7) Ületunnitöö tegemine ja tasustamine reguleeritakse asutusesisese dokumendiga.

(8) Tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja teavitab pearaamatupidajat kirjalikult vajadusest maksta töötaja eest lisaks sotsiaalmaksu juhtudel, kui töötaja töötasult arvestatud sotsiaalmaks jääb alla kehtestatud sotsiaalmaksu maksmiseks oleva kuumäära (kas seoses töötaja madala töötasuga või tasustamata puhkuse andmisega), vastasel korral sotsiaalmaksu juurde ei maksta.

(9) Finantsosakond arvestab tasud PMeni moodulis Palgaarvestus. Arvestuse aluseks on tegevjuhtkonna poolt kinnitatud algdokumendid.

(10) Kui tööaja arvestuses toimuvad peale finantsosakonnale tööajatabeli esitamist muudatused, parandab tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja tööajatabeli. Parandatud tööajatabel edastatakse DHSi kaudu finantsosakonnale selliselt, et DHSi töövoos on viide parandusele. Finantsosakond korrigeerib eelnevalt koostatud arvestust. Palgapäeval ilmnenud tööaja arvestuse muudatused korrigeeritakse üldjuhul järgmise kuu töötasu arvestusega.

(11) Palgaleht edastatakse asutusele soovi korral. Tegevjuhtkond teavitab soovist pearaamatupidajat kirjalikult.

(12) Töötasu, v.a lõpparved, puhkuste ettemaksed ja hüvitised, makstakse töötajatele pangaülekandega üks kord kuus töölepingus ja/või asutuse töökorralduse reeglites kindlaks määratud tähtpäeval. Kui tegevjuhtkond soovib töötasu maksmise tähtpäeva muuta, kooskõlastatakse töötasu maksmise tähtpäev eelnevalt finantsosakonnaga.

(13) Töötaja e-posti aadressile edastatakse väljavõte (palgateatis) arvestatud ja kinnipeetud summade ja panka ülekandmisele saadetud summa kohta.

(14) Asutuse huvidest lähtuva, töötajale tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks vajaliku koolituse ajal arvestatakse töötajale keskmist töötasu või jätkatakse määratud või kokkulepitud töötasu maksmist, kui see on töötajale soodsam.

(15) Õppepuhkuse andmisel lähtub tegevjuhtkond täiskasvanute koolituse seaduses sätestatust. Õppepuhkusetasu arvestatakse vastavalt Vabariigi Valitsuse määrusele "Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord".

(16) Puhkusetasu (v.a õppepuhkus, hoolduspuhkus ja lapsepuhkus) arvestatakse kas töötaja keskmise töötasu alusel või jätkatakse määratud või kokkulepitud töötasu maksmist, kui see on töötajale soodsam.

(17) Puhkusetasu ja sellelt arvestatud maksud kantakse selle kuu kulusse, millise kuu arvestuses need kajastati. Kui töötaja on valinud puhkusetasu maksmise koos palgaga, siis kajastub puhkusetasu iga perioodi eest vastava kuu kuludes.

(18) Kasutamata puhkusepäevade ja välja maksmata puhkusetasude kohustist hinnatakse ümber üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga. Andmed kasutamata puhkusepäevade kohta esitatakse finantsosakonnale asutuse personaliarvestuse eest vastutava töötaja poolt hiljemalt aruandeaastale järgneva kuu viimaseks tööpäevaks.