Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 19Pangakaardid

(1) Pangakaartide kasutamise õigus on tegevjuhtkonna poolt määratud isikutel (edaspidi kaardivaldaja ).

(2) Asutuse deebet- või krediitkaarti on lubatud kasutada ainult teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalike tehingute tegemiseks. Kaardivaldaja on kohustatud hüvitama kaardi mittesihipärase kasutamisega või muul viisil asutusele tekitatud kahju. Kui kaardivaldaja teenistus- või töösuhe lõpeb, on ta kohustatud tagastama kaardi asutusele hiljemalt viimasel tööpäeval.

(3) Krediitkaarte kasutatakse ainult siis, kui puudub võimalus tasuda tavapärase pangaülekandega. Kaardivaldaja esitab krediitkaardiga tehtud kulutuste kuludokumendid koos selgitustega esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui järgneva kuu 5. tööpäevaks. Kuludokumendid peavad olema kinnitatud lähtudes käesoleva eeskirja §-st 12.

(4) Kuludokumendi puudumisel kajastatakse tehtud kulu nõudena konto 103920 deebetis, kuni kaardivaldaja on hüvitanud kaardi mittesihipärase kasutamise või asutus on teinud otsuse, kuidas puuduva alusdokumendita tehtud kulutuse puhul toimida.