Mulgi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 9Raamatupidamiseks ning eelarvestamiseks ja andmete edastamiseks kasutatavad andmekogud

(1) Raamatupidamise ja eelarveandmete andmebaasi "Standard Books" volitatud töötleja on Excellent Business Solutions Eesti AS, kes on tarkvara omanik ja arendaja ning kellega on vallal sõlmitud leping, mille alusel vald maksab eelarvelistest vahenditest tarkvara kasutamise eest tasu. Andmekogu majutab Excellent Business Solutions Eesti AS. Andmekogu sisaldab raamatupidamiskandeid ja raamatupidamisregistreid, arvete koostamiseks vajalikke andmeid, sh isikuandmeid ja andmeid valla vara kohta. Ligipääsuõiguseid administreerib finantsjuht, kasutajate sisselogimine autentimise teel. Andmebaasile ligipääs tagatakse finantsvaldkonna teenistujatele.

(2) Eelarveandmete veebikeskkonna „VEERA“ volitatud töötleja on Efta Business Forecast OÜ, kes on tarkvara omanik ja arendaja ning kes võimaldab veebikeskkonnas vaadata raamatupidamise ja eelarveandmete andmebaasi "Standard Books" andmete alusel koostatud eelarve ja selle täitmise infot või muud eelarvete eest vastutajatele tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet. Veebikeskkond on liidestatud „Standard Booksiga“. Ligipääsuõiguseid administreerib finantsvaldkonna juht, kasutajate sisselogimine autentimise teel. Andmebaasile tagatakse ligipääs eelarvete eest vastutajatele, nende määratud teistele ametiasutuses töötavatele isikutele ja finantsvaldkonna teenistujatele.

(3) Arvete ja kuluaruannete menetlemise keskkonna „Finbite arvekeskus“ volitatud töötleja on Eesti Post AS, kes on tarkvara omanik ja arendaja ning kellega on vallal sõlmitud leping, mille alusel vald maksab eelarvelistest vahenditest tarkvara kasutamise eest tasu. Andmekogu sisaldab ostuarveid ja nende lisasid, ametiasutuse müügiarveid ja kasutajate isikuandmeid. Ligipääsuõiguseid administreerivad finantsvaldkonna teenistujad, sisselogimine autentimise teel. Andmekogu on liidestatud „Standard Booksiga“.

(4) Dokumendihaldussüsteemi „Amphora“ volitatud töötleja on Amphora Infohaldus OÜ, kes on tarkvara omanik ja arendaja ning kellega on vallal sõlmitud leping, mille alusel vald maksab eelarvelistest vahenditest tarkvara kasutamise eest tasu. Ligipääsuõiguseid annab administraator, sisselogimine autentimise teel. Andmekogu sisaldab lepinguid, akte, aruandeid, nimekirju, käskkirju, haldusakte või muid dokumente. Kasutamise reeglid on sätestatud mh ametiametiasutuse asjaajamise korras.

(5) Palgaarvestuse tarkvara „Taavi Palk“ volitatud töötleja on Taavi Tarkvara OÜ, kes on tarkvara omanik ja arendaja ning kellega on vallal sõlmitud leping, mille alusel vald maksab eelarvelistest vahenditest tarkvara kasutamise eest tasu. Andmekogu sisaldab isikuandmeid, töötasude koostamiseks vajalikku teavet, mida ametiasutus tööandjana on kohustatud töövõtjate kohta koguma ning töötlema.

(6) Pankade internetikeskkondade volitatud töötlejad on SEB Pank AS ja Swedbank AS, kes on tarkvara omanikud ja arendajad ning kellega on vallal sõlmitud lepingud andmete kasutamiseks, mille alusel vald maksab eelarvelistest vahenditest tarkvara kasutamise ning tehingute eest tasu. Ligipääsuõiguseid administreerib ametiasutuse juht või hallatava asutuse juht, sisselogimine autentimise teel.

(7) Ametiasutusel on õigus kasutada ka muid andmekogusid, mis võimaldavad vallal korraldada rahvusvaheliselt tunnustatud põhimõtetest lähtuvat raamatupidamist ja finantsaruandlust ning tagada valla varade, kohustiste, tulude, kulude ja omakapitali asjakohane ja tõepäraselt esitatud arvestus ja teha kasutajatele kättesaadavaks tööülesannete täitmiseks vajalikud andmed.