Mulgi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 51Raamatupidamisdokumentide säilitustähtajad

(1) Raamatupidamisdokumente hoitakse raamatupidamises kolm aastat. Seejärel antakse dokumendid ametiametiasutuse arhiivi tsentraliseeritud hoidmisele.

(2) Raamatupidamise aastaaruannet säilitatakse alaliselt.

(3) Struktuuritoetuste dokumentide säilitamistähtajaks Mulgi Vallavalitsuses on kuni 25 aastat vastavalt programmperioodi nõuetele.

(4) Säilitamisele kuuluvad järgmised dokumendid:

1) raamatupidamise dokumendid (originaalarved, saatelehed, maksekorraldused, panga väljavõtted, tööaja arvestuse tabelid, palgalehed, lähetusaruanded, lepingud, aktid, jms) - vastutab pearaamatupidaja;

2) hankedokumentatsioon (vastavalt riigihangete seadusele ja rakendusüksuse poolt kehtestatud lisanõuetele, muude hangete puhul kolme pakkumise võtmist tõendavad dokumendid) - vastutab arendus- ja hankespetsialist;

3) projektiga seotud kirjavahetus (ametlik kirjavahetus, elektrooniline kirjavahetus jne) - vastutab projektijuht;

4) muu projektiga seotud dokumentatsioon (toetuse taotlus, taotluse rahuldamise otsus, väljamaksetaotlused, haldusotsus, leping, aruanded, koosolekute protokollid) - vastutab projektijuht;

5) lepingud (ostu-müügilepingud, töölepingud, töövõtulepingud, laenu-liisinglepingud, üleandmis-vastuvõtuaktid), load ja kooskõlastused (ehitusluba, kasutusluba) - vastutab vastava valdkonna spetsialist;

6) originaaldokumente, mis on pikema säilitusajaga kui üldiselt säilitamisele kuuluvad dokumendid, arhiveeritakse eraldi kaustades (elektroonselt või paberkandjal);

7) ülejäänud dokumente säilitatakse kas 7 aastat või 10 aastat vastavalt Mulgi Vallavalitsuse dokumentide loetelus kinnitatud säilitustähtaegadele ning raamatupidamise seaduses sätestatud nõuetele.