Mulgi valla raamatupidamise sise-eeskiri · Mulgi valla raamatupidamise sise-eeskiri
Mulgi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 5Andmete kogumine, edastamine ja säilitamine
2. peatükk Raamatupidamisregistrite andmekogu
(1) RMP andmekogusse kogutakse teavet raamatupidamise algdokumentide kohta, et oleks võimalik ametiasutuse raamatupidamist korraldada. Algdokumentideks on arved, lepingud, aktid, aruanded, nimekirjad, käskkirjad, haldusaktid või muud dokumendid.
(2) RMP andmekogust on lubatud anda andmeid ja aruandeid õigustatud isikutele. Andmekoguga on liidestatud eelarve koostamise, vaatamise ja täitmise veebikeskkond.
(3) RMP andmekogusse on andmeandjateks ametiasutuse tehingupartnerid (avaliku sektori üksuste majandusarvestuses eristatavad majandustehingute osapooled, kellele on omistatud tunnused – tehingupartneri koodid, eesmärgiga võimaldada koostada avaliku sektori üksuste konsolideeritud finantsaruandeid) ja ametiasutuse töötajad ning ametnikud.
(4) Andmekogusse kantavaid andmeid säilitatakse andmekogus ametiametiasutuse dokumentide loetelus kehtestatud säilitustähtajani. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel. Arhiveerimisele kuuluvad andmed arhiveeritakse. Andmekogu alusdokumente säilitatakse ametiametiasutuse dokumendiregistris vastavalt dokumentide loetelus kehtestatud säilitustähtajani.