Mulgi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 11Saldoandmikud

(1) Saldoandmikuks nimetatakse üldeeskirjas kontokombinatsioonide ja nende saldode järjestatud loetelu kontoplaani järgi.

(2) Konsolideeritud saldoandmik on üldeeskirja mõistes saldoandmik, milles konsolideerimisgruppi kuuluvate üksuste omavahelisi varasid, kohustusi, netovara, tulusid ja kulusid kajastavad kontokombinatsioonide saldod on elimineeritud.

(3) Ühist tehingupartneri koodi omavad avaliku sektori üksused esitavad ühise konsolideeritud saldoandmiku.

(4) Saldoandmik esitatakse Riigi Tugiteenuste keskuse (RTK) saldoandmike infosüsteemi elektroonilises vormis XML failina.

(5) Saldoandmiku infosüsteemi kasutamiseks väljastab RTK avaliku sektori üksusele selleks vajalikud õigused ja paroolid.

(6) Saldoandmike esitajatel on õigus saldoandmike infosüsteemist vaadata kehtivaid kontoplaane koode, parandada sisestatud saldoandmikke, koostada aruandeid ja päringuid. Konsolideerimist läbiviivatel üksustel on lisaks õigus vaadata konsolideeritavate üksuste andmeid ning koostada nende kohta aruandeid ja päringuid, samuti koostada konsolideerimisgrupi konsolideerituid aruandeid.

(7) Ametiametiasutus esitab saldoandmikud iga kuu kohta kasvavalt aasta algusest, tütarettevõte iga kvartali kohta kasvavalt aasta algusest.

(8) Saldoandmikud esitatakse aruandekuule või -kvartalile järgneva kuu 25. kuupäevaks.

(9) Pärast saldoandmiku esitamist kontrollitakse saldoandmike infosüsteemi aruannete kataloogis saldoandmiku põhjal koostatud aruandeid, sealhulgas võrreldakse saldosid teiste saldoandmikke esitanute saldodega vastavalt üldeeskirja § 52 lõikele 8. Aruannete õigsuse tagamiseks vajalik korrigeerimine lõpetatakse saldoandmiku esitamise tähtaja kuu eelviimasel tööpäeval. Aasta lõpu seisuga esitatud saldoandmike korrigeerimist jätkatakse järgmise aasta 27. veebruarini.

(9¹) Pärast 27. veebruari võib taotleda Riigi Tugiteenuste Keskuselt aasta lõpu seisuga esitatud saldoandmike saldode muutmist. Riigi Tugiteenuste Keskus teeb saldoandmikes olulisi muudatusi järgmise aasta 31. märtsini.

(10) Kohaliku omavalitsuse üksuse konsolideerimisgrupi raamatupidamisaruande koostamiseks moodustatakse saldoandmik, milles kohaliku omavalitsuse üksuse ja tema mõju all olevate tütarettevõtete saldoandmike ühesuguste kontokombinatsioonide saldod liidetakse rida-realt meetodil ja nendevahelisi nõudeid, kohustusi, netovara, tulusid ja kulusid kajastavad kontokombinatsioonide saldod, mille tehingupartneri koodi kolm esimest numbrit on samad ja neljas number on vahemikus 0-5, elimineeritakse.