Lüganuse valla hankekord Art. 9Alla lihthanke piirmäära jääva hanke korraldamine

(1) Alla lihthanke piirmäära jäävad hanked (edaspidi väikehange) tuleb korraldada asjade ostmisel ja teenuste tellimisel kui maksumus on kuni 29 999,99 eurot ning ehitustööde tellimisel kui maksumus on kuni 59 999,99 eurot.

(2) Väikehangete korraldamisel tuleb järgida riigihangete seaduses sätestatud üldpõhimõtteid ja tagada vallale majanduslikus mõttes parim tulemus.

(3) Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel, kui maksumus on 5000 – 29999,99 eurot ja ehitustööde tellimisel, kui maksumus on 10000 - 59999,99 eurot, koostab ametiasutuse teenistuse, hallatava asutuse juht või muu volitatud isik (edaspidi hanke korraldaja), koostöös hankespetsialistiga pakkumuse esitamise kutse ja pakkumuse esitamise tingimused (edaspidi ettepanek) hankedokumendina.

(4) Ettepanekus esitatakse hangitava eseme kirjeldus (vajadusel lisatakse eraldi tehniline kirjeldus/lähteülesanne), pakkumuste hindamise kriteeriumid, pakkumusele (vajadusel ka pakkujale) esitatavad nõuded, pakkumuse esitamise tähtaeg jm tingimused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(5) Hanke korraldaja esitab pakkumuse esitamise ettepaneku vähemalt kolmele võimalikule pakkujale ja korraldab hankedokumentide avaldamise Lüganuse valla veebilehel ja dokumendiregistris.

(6) Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel alates 5000,00 eurost ja ehitustööde tellimisel alates 10 000,00 eurost vormistab hanke korraldaja hanke tulemuste kohta protokolli. Hanke tulemuste protokolli kinnitab hankekomisjon. Kui käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud hankekorras esitas pakkumuse vähem kui kolm pakkujat siis võidakse parim pakkumus kinnitada esitatud pakkumuste hulgast.

(7) Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel maksumusega kuni 4999,99 eurot ja ehitustööde tellimisel maksumusega kuni 9999,99 eurot, võib rahalise kohustuse võtta kolme pakkumust küsimata üksnes juhul, kui selleks on objektiivsed põhjused. Põhjendused kajastatakse ostuarvete kinnitamisel e-arvete keskkonnas, mille kinnitab hanget korraldav isik. Hanke korraldaja koostab ja säilitab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis dokumendid hankeprotsessi jälgitavuseks. Käesolevas lõikes sätestatud korras saadud pakkumuses esitatud asjade, teenuste või ehitustööde hind peab olema mõistlik ning põhjendatud. Ühe kuni kahe pakkumusega hange viiakse läbi järgides RHS §-s 3 sätestatud üldpõhimõtteid selliselt, et hanke korraldamisel kaasneks võimalikult väike halduskoormus.

(8) Käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud kirjaliku ettepaneku koostamise ja edastamise asemel võib hanke korraldaja aluseks võtta ka potentsiaalsete pakkujate muud müügikanalid (e-poed, tavapoed jms). Muude müügikanalite pakkumused peavad olema säilitatud vormis, mis võimaldab kontrollida hanke menetluse vastavust käesolevas määruses kehtestatud nõuetele.

(9) Kui kõik ettepanekule laekunud pakkumuste maksumused ületavad käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud piirmäära, tuleb kohustuse võtmise jätkuva vajaduse korral lähtuda hanke korraldamisel käesoleva määruse § 5 lõikest 4.

(10) Käesolevas paragrahvis sätestatud korda ei ole vaja järgida vajalike avariitööde teostamiseks ehituse või muu teenuse tellimisel ja kiireloomulisel põhjendatud vajadusel.