Viimsi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 38Materiaalse ja immateriaalse põhivara, bilansivälise vara ning kinnisvarainvesteeringute inventeerimise korraldamine

(1) Aastainventuuride läbiviimist korraldab rahandusosakond.

(2) Kõigi oluliste varade ja kohustuste aastainventuur viiakse läbi 31. oktoobri ning lõpetamata ehitistena arvel oleva vara aastainventuur 31. detsembri seisuga.

(3) Inventeerimise peamiseks eesmärgiks on:

1) tegelike ja raamatupidamises arvestatud varade täpse vastavuse kindlakstegemine, sh varade järelejäänud eluea ja füüsilise seisukorra hindamine, allahindlus- või ümberhindlusvajaduse tuvastamine;

2) üleliigsete, kasutult seisvate, hävinud või kadunud varade kindlaks tegemine ja raamatupidamisarvestusest eemaldamine;

3) raamatupidamises ekslikult arvel mitteolevate varade välja selgitamine ja arvele võtmine.

(4) Erakorralisi inventuure viiakse läbi aasta kestel vastavalt vajadusele. Erakorraliste inventuuride läbiviimise vajadus võib tuleneda näiteks järgmistest asjaoludest:

1) Vallavalitsuse teenistuja ja hallatava asutuse töötaja lahkumisel antakse tema vastutusel olevad varad üle juhi määratud isikule;

2) varguse, tulekahju vm taolise sündmuse toimumisel on selgitatakse välja kadunud või hävinud varad.

(5) Vara eest vastutav isik on asutuse juht, osakonna juhataja või nende poolt määratud isik, kes:

1) omab infot vara seisukorra kohta ning annab inventuuri käigus informatsiooni inventuurikomisjonile;

2) teab vara asukohta;

3) tagab informatsiooni ja algdokumentatsiooni varaga seotud kannete tegemiseks.

(6) Varad kantakse vastutava isiku inventuuri lugemislehele vara soetamisel. Vara eest vastutava isiku vahetumisel korraldab varade üleandmise-vastuvõtmise akti koostamise hallatava asutuse juht ja vallavalitsuse teenistujate lahkumisel vallavalitsuse personaliosakond, mis on aluseks muudatuste tegemiseks inventuuri lugemislehtedel.

(7) Vallavalitsuse korraldusega moodustatakse hiljemalt 15. oktoobriks vallavalitsuse materiaalse ja immateriaalse põhivara ja bilansiväliste varade inventuuri läbiviimiseks vähemalt kolmeliikmeline inventuurikomisjon ja määratakse tähtajad inventuuri läbiviimiseks ning inventuuri lõpetamise aeg.

(8) Hallatava asutuse juht moodustab hiljemalt 15. oktoobriks oma asutuse materiaalse ja immateriaalse põhivara ja bilansiväliste varade inventuuri läbiviimiseks vähemalt kolmeliikmelise inventuurikomisjoni ja esitab komisjoni moodustamise käskkirja rahandusosakonnale kolme tööpäeva jooksul pärast käskkirja vormistamist.

(9) Inventuurikomisjoni liikmed ei ole samaaegselt varade eest vastutavad isikud (vara eest vastutavad isikud osalevad inventuuris selgituste andjana).

(10) Pärast inventuurikomisjoni moodustamist määrab komisjoni esimees inventuuri läbiviimise aja ning teavitab sellest vallavalitsuse rahandusosakonda e-kirja teel.

(11) Vallavanem moodustab käskkirjaga alalise varade mahakandmise komisjoni.

(12) Inventuur toimub raamatupidamise andmetel koostatud ning inventuurikomisjonile väljastatud inventuuri lugemislehtede alusel. Lugemislehed on koostatud vara eest vastutava isiku põhiselt.

(13) Inventuuri käigus loeb inventuurikomisjon põhivara ja bilansivälist vara, veendub nende olemasolus ning töökorras olekus. Lahknevuse tuvastamisel selgitatakse välja põhjus ning teeb lugemislehele vastava märke. Pärast inventuuri läbiviimist koostab vajadusel põhivara või bilansiväliste varade mahakandmise akti ja arvele võtmise kohta esildis.

(14) Inventuurikomisjon hindab inventuuri tegemisel vara kasulikku järelejäänud eluiga. Kasuliku järelejäänud eluea hindamiseks tuleb võrrelda vara tegelikku seisundit (nii füüsilist kui ka moraalset kulumist) ja vara järelejäänud eluiga inventuuri seisuga. Kui need erinevad oluliselt, teeb inventuurikomisjon ettepaneku amortiseerimisaja muutmiseks.

(15) Pärast inventuuri läbiviimist esitatakse vara eest vastutava isiku ning komisjoni allkirjastatud lugemisleht, millele on kantud varade tegelik kogus ja vajalikud märkused varade seisukorra, mahakandmise, arvele võtmise, üleviimise jms kohta, koheselt rahandusosakonnale.

(16) Inventuurid lõpetatakse hiljemalt 15. detsembril, et nende tulemusi oleks võimalik arvesse võtta aastaaruande koostamisel.

(17) Aastainventuuri läbiviimist tõendavaks dokumentatsiooniks on täidetud ja allkirjastatud lugemislehed ning nende alusel koostatud aktid.

(18) Inventuurikomisjon koostab pärast inventuuride läbiviimist lugemislehtede põhjal inventuuri lõppakti.