Viimsi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 35Ettemaksude arvestus ja arveldused aruandvate isikutega

(1) Ettemaksete tasumist tuleb võimaluse korral vältida. Kui ettemakse tegemine on vältimatu, siis kajastatakse seda esmaselt vastava ettemaksusumma ülekandmisel (esitatud, kuid maksmata ettemaksuarveid raamatupidamises ei kajastata) kontogruppides 1038 ja 1039. Kui ettemaksu tegemine on vältimatu, kooskõlastatakse see kirjalikult eelnevalt vastava valdkonna abivallavanemaga või vallavanemaga.

(2) Ettemaksed tulevaste perioodide kulude eest kajastatakse ettemaksu kontol käibemaksuta, käibemaks eraldatakse koheselt kontogruppi 601. Ettemakse kajastatakse kuluna perioodis, mille eest ettemakse tehti.

(3) Aruandvate isikute lõikes peetakse analüütilist arvestust. Avanssi antakse vallavalitsuse teenistujatele või hallatavate asutuste töötajatele asutuse juhi poolt kinnitatud isiku avalduse alusel.

(4) Majanduskuludeks avanssi saanud isik on kohustatud esitama kinnitatud kulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad korrektselt vormistatud algdokumendid, vastavalt sise-eeskirjas toodud esitamise tähtaegadele. Avansi kasutamata osa kannab isik aruande esitamisel tagasi vallavalitsuse pangakontole.

(5) Ettemaksena saadud tulu võetakse esmalt arvele kohustisena kontogrupis 2039 ning kantakse tulusse olenevalt perioodist, mille eest tulu saadi.

(6) Muude kohustiste ja ettemaksetena kajastatakse maksuvõlad, viitvõlad, toetuste kohustised, toetusteks saadud ettemaksed ning muud saadud ettemaksed ja tulevaste perioodide kulud. Muude kohustiste ja ettemaksete arvestust peetakse kontorühmas 203.

(7) Erandina võib arvestuse lihtsustamise eesmärgil tulevaste perioodide tulud kanda kohe tuluks ja kulud kohe kuluks, kui arvel või teatisel olev ettemakse summa on väiksem kui põhivara kapitaliseerimise alampiir. Avaliku sektori sisese tehingu korral lepivad pooled kajastamise viisi eelnevalt omavahel kokku.